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Agent 能做什么 ​

工作台里的「助手」按你的权限读取数据并起草变更;所有数据写入必须经你人工确认(在对话中确认、在已打开的表单中检查后保存,或前往「Agent」应用审阅草稿后点击「应用」)。助手不会自动打开应用,也不会替你点击保存。

谁能用 ​

组织中能够进入 工作台 的成员均可使用助手(包括组织管理员、普通成员、分析员、审计员等角色)。

使用助手时需满足以下权限与环境条件:

  • 操作权限受限:助手能做的事不超过你本人在各业务应用中的实际权限。你无权查看的记录,助手无法读取;你无权发起的修改,助手无法提议。
  • 模型可用性:组织必须配置可用模型。若组织没有可用模型,输入框将被禁用,并提示「你的组织还没有可用的模型,请联系管理员(「我的组织」→ 模型与额度)」。
  • 运行时环境:当前运行环境必须已部署助手运行时。若未部署,输入框将被禁用,并提示「助手还没有在这个环境中部署」。
  • 工作台账号限制:工作台仅供组织成员使用。平台运营员与开发者账号无权进入工作台,会话列表加载失败时显示标题「这个账号不能使用工作台」,并说明「工作台只给租户成员使用。平台运营员、开发者账号请用运营台、开发者门户,或换一个租户成员账号登录。」。
  • 管理权限差异:管理员可在「我的组织」中修改助手显示名、页脚、建议问法,以及在「Skill 与连接」中配置「允许助手生成组件」与「允许助手联网搜索」。普通成员无法修改上述配置。非管理员打开「我的组织」时,助手看不到该应用的管理操作(应用目录中可能仍有应用,但不会提议任何写操作)。

怎么打开 ​

  1. 在浏览器中访问 https://app.{组织域名}/ 打开 工作台。在宽屏界面下,助手栏与对话区域并列展示;在窄屏界面下,助手显示为底部抽屉。
  2. 在窄屏设备上,当业务应用全屏覆盖对话时,点击屏幕底栏的问助手条(「问」加上助手显示名,默认为「助手」)拉起助手抽屉。
  3. 在工作台左侧导航点击「新会话」开启新的一轮对话,或在「会话」列表中点击已有会话进行切换。
  4. 在工作台中打开系统应用「Agent」(系统自带预装应用,不能卸载)。进入后左侧提供「定时任务」「草稿」「自动应用」「Session」四个页签,应用说明为「管理定时任务;审阅、修改并应用助手起草的变更;管理自动应用;查看和整理会话」。
  5. 通过对象链接跳转:
    • 在对话的草稿卡片中点击「审阅」或「查看」,系统打开「Agent」应用对应的草稿详情页。
    • 通过定时任务的对象链接(如新建或查看任务详情)直接打开「Agent」应用对应页面。

界面一览 ​

助手栏布局 ​

助手栏承载与助手的日常对话交互,顶部不显示名为「助手」的栏目标题:

区域显示内容与交互说明
顶栏显示当前使用的模型名称,提供「选择模型」下拉菜单和会话管理菜单。
空态欢迎区未开始对话时展示欢迎标题:「今天想做什么?」或带有用户名的「……,今天想做什么?」;副文本显示「随时向……提问,或描述你需要处理的业务任务。」(包含助手显示名,默认助手名「助手」,组织可改)。
建议芯片区无障碍标签为「试试这样问」。展示快捷问法芯片,空屏最多展示 4 条。已安装应用时默认展示:「我现在能用哪些应用?分别能做什么?」、引导查看应用内容的「帮我看看……里有什么」(带第一个已装应用的中文名)以及「总结一下最近有什么需要我处理的」;未安装应用时默认展示:「你能帮我做什么?」。组织管理员可自定义配置。
对话内容区展示对话消息流、思考折叠(「思考中…」或「思考过程」)、工具执行标签行(如「提议修改」「读取应用数据」)、提议修改结果卡片,以及可点击的链接芯片。
输入框与页脚底部输入框占位提示「输入问题或任务…」。输入框底部页脚默认显示:「……仅具备读取与起草权限,修改需由人工确认后生效。」(默认助手名为「助手」,组织可自定义最多 200 字的内容)。

助手能访问的应用范围 ​

助手能触达的应用必须已在组织中安装且当前对你开启:

应用类别应用名称 / 说明助手操作范围
一方业务应用「站点」「活动」「分销」「触达」「会员」「客户」「订单」「工单」「经营」「合同」「费用」「人力资源」「绩效」「审批」「资源管理」「知识库」「文档」「云盘」、「资料库」、「分析」凡界面支持的写操作,助手一般均可起草或发起动作确认;数据读取、预览、导出、连接测试等只读环节不生成写操作。在「分析」中可查询、绘图与提供探索链接,看板关注走草稿;在「资料库」中检索指定目录文本,指定目录与重新索引支持提议。
系统应用「我的组织」(说明:「通讯录与权限、应用、助手、数据、品牌、安全与审计」)仅管理员有权让助手提议配置修改;普通成员无写操作。
系统应用「消息中心」(说明:「站内信、平台通知和系统提醒」)仅供通知展示,助手无任何写操作。
系统应用「Agent」(包含「定时任务」「草稿」「自动应用」「Session」)供人工审阅和管理,助手不操作该应用的界面按钮,无写操作。
系统应用「数据」(对象引擎上的业务记录)支持新建记录、修改记录与删除记录类写操作。
第三方应用市场中安装的各类第三方应用遵循相同规则:只要应用声明了实体与操作,助手即可提议写入,统一进入「Agent」应用的「草稿」中审阅。

助手执行能力与标签说明 ​

在对话过程中,展开执行过程可看到助手调用的具体能力标签:

对话中显示的标签能力说明签发与交付方式
「查看已安装的应用」列出组织中已安装且对你开启的应用列表只读
「生成页面链接」生成特定业务页面的跳转链接,助手不会自动为你打开只读(生成链接芯片)
「读取应用数据」按你的权限读取业务应用的列表或详情数据只读
「查看数据模型」检索对象引擎的数据模型定义只读
「搜索记录」检索对象引擎中的业务记录列表只读
「读取记录」获取对象引擎中特定记录的详细内容只读
「解析引用」解析对话中提到的业务对象并建立关联只读
「生成链接」把提到的业务对象转换成可点击的界面链接只读
「运行分析查询」已安装「分析」应用时,按你的权限执行数据分析计算,单次最多返回 200 行只读;可在对话中绘制图表或提供临时探索页链接
「提议修改」唯一的写操作入口:负责向表单填入未保存输入、生成动作确认卡或创建业务草稿人工确认
「查看草稿」读取你本人的草稿列表与内容只读
「向你提问」在对话流中弹出提问卡片澄清需求(仅在在线聊天中生效,定时任务不触发)等待你回答
「画一个组件」在组织开启「允许助手生成组件」时,以可视化卡片展示内容只读展示
search_knowledge检索知识库、文档、知识包或资料库中的内容只读(无中文标签,显示英文工具名)
web_search在组织开启「允许助手联网搜索」且平台配置了外部搜索服务时检索互联网只读;默认关闭(无中文标签,显示英文工具名)

历史标签说明

在早期的历史会话记录中,可能会看到「起草修改」「修改草稿」「填写表单」「执行动作」等旧标签。当前系统已统一通过「提议修改」执行所有写操作提议。

常用操作 ​

发起对话并提问 ​

  1. 在工作台中定位到助手对话栏。若当前为空会话,查看欢迎语与「试试这样问」区域的推荐芯片。
  2. 点击任意一条建议问法芯片(例如「我现在能用哪些应用?分别能做什么?」),或在底部的「输入问题或任务…」输入框中输入你的业务要求。
  3. 点击右下角「发送」按钮,或按键盘 Enter 键发送。
  4. 助手开始处理,界面展示「思考中…」或「思考过程」折叠块,并展示调用的能力标签。
  5. 助手完成查询后输出回答内容。若给出了链接芯片,点击链接可在右侧应用面板中打开对应页面。

查看当前能操作的应用 ​

  1. 在输入框中输入「我现在能用哪些应用?分别能做什么?」,或直接点击空会话中的对应建议芯片。
  2. 按 Enter 键发送消息。
  3. 助手调用「查看已安装的应用」工具。
  4. 查看助手回复,获取当前组织中已为你开启的应用列表及其主要功能。

让助手修改业务数据 ​

  1. 在输入框中用清晰明确的一句话描述操作对象与具体任务(例如说明需要修改的应用名称、记录编号与目标字段值,详见 常用说法示例)。
  2. 点击「发送」提交指令,观察对话中出现的「思考过程」与「提议修改」工具行。
  3. 平台根据你当前所在的界面场景,自动以三种形式之一交由你把关:
    • 写入已打开的表单:若你当前在右侧面板正开着同一应用、同一操作的表单(编辑记录时还需为同一条记录),助手会将内容填入表单中作为未保存输入。表单顶部显示提示条「助手填入了……项,还没有保存,请检查后再保存。」。核对无误后,由你自行点击应用表单自带的「保存」按钮生效;若不满意,可点击提示条中的「撤销」按钮恢复。
    • 动作确认卡:若操作被系统声明为动作类型(包含各类删除操作),对话中将弹出确认卡。高风险与删除类操作会标注「需要谨慎」。阅读卡片中的「执行后将会」说明,确认后点击「确认」或「确认:……」(如确认具体操作标题)执行;若放弃操作,点击「取消」。
    • 生成草稿:其余表单类写操作将生成业务草稿。对话中弹出草稿卡片,标题默认为「助手起草了一份修改」。点击卡片上的「审阅」按钮进入「Agent」应用进一步核对。

审阅与应用草稿 ​

  1. 在对话中的草稿卡片上点击「审阅」(已结束的草稿显示为「查看」),或在左侧导航打开「Agent」应用并切换到「草稿」页签。
  2. 在草稿列表中点击目标草稿,打开草稿详情页。
  3. 逐项核对拟修改字段与数值。若涉及敏感信息或密钥类字段,界面展示为 [redacted] 或「已填写(不显示)」,需由你本人在审阅页面中手动输入。
  4. 确认所有字段无误后,点击右上角「应用」,变更正式写入业务系统;若不采纳该修改,点击「放弃」。详细审阅流程与自动规则请参阅 草稿:审阅与应用。

切换与管理会话 ​

  1. 在工作台侧栏点击「新会话」,开启全新的对话流。
  2. 在侧栏「会话」列表中点击历史会话项,切换并查看先前的对话记录与执行过程。
  3. 若需要清理历史记录,在对应会话菜单中执行删除会话或回退消息操作。

操作不可恢复

删除会话与回退消息属于不可撤销的高风险操作,一旦执行无法恢复。但删除会话不会影响此前已经生成的业务草稿与生效的数据。

状态说明 ​

助手的核心原则是读取与起草分开,写入必须由人把关。助手提出的所有写操作均不会直接生效,流转过程如下:

助手提议修改 ──┬──> 命中当前打开的表单 ──> 填入未保存输入 ──> 人工检查 ──> 人工点击应用「保存」
               ├──> 声明为动作(含删除) ──> 对话弹出确认卡 ──> 人工核对「执行后将会」 ──> 人工点击「确认」
               └──> 其他表单类写入 ────> 生成业务草稿 ───> 在业务应用自己的页面里审阅 ──> 人工点击「接受」

三种交付形式的对照如下:

交付形式触发场景界面表现最终生效方式可逆性
打开的表单当前正开着同一应用、同一操作的表单(编辑记录时需为同一条记录)表单顶部出现提示条:「助手填入了……项,还没有保存,请检查后再保存。」人工核对各项字段,自行点击表单中的「保存」按钮可点击提示条中的「撤销」还原
动作确认卡操作被声明为动作(含删除类操作)对话内弹出确认卡,高风险或删除类带有「需要谨慎」提示,详细列出「执行后将会」人工在卡片上点击「确认」或「确认:……」点击「取消」即可终止执行
草稿其余表单类写操作对话内展示草稿卡片,缺省标题「助手起草了一份修改」,提供「审阅」按钮点击「审阅」前往「Agent」应用,人工检查后点击「应用」或「放弃」命中已签署的自动应用规则且校验通过时可自动应用;人工可随时点击「放弃」

让助手帮你做 ​

你可以通过日常对话向助手提出各类查询或起草任务。例如:

我现在能用哪些应用?分别能做什么?

帮我看看「文档」里有什么

总结一下最近有什么需要我处理的

帮我查询一下本月的销售订单总额和未结款项

帮我把客户张三的联系电话修改为 13800138000

帮我起草一份新的请假审批申请,事由为年假

哪些操作必须经你确认:

  • 所有数据写入:助手不能直接替你点击「应用」「保存」「提交」或「放弃」。所有数据的创建、修改与删除必须由你通过表单保存、动作确认卡或草稿审阅后手动确认生效。
  • 界面导航与打开:助手给出的对象链接与草稿卡片不会自动在右侧面板打开,必须由你手动点击链接芯片后才会展开。

设置 ​

组织管理员可在「我的组织」应用中配置助手的各项参数:

设置项作用取值与默认值谁能改
助手显示名影响欢迎语、输入框页脚、移动端底栏中展示的助手名称留空或填写「助手」时,界面默认显示为「助手」管理员(「我的组织」→ 助手设置)
页脚输入框底部的能力声明与免责提示默认显示为「……仅具备读取与起草权限,修改需由人工确认后生效。」(助手名随设置调整);支持自定义文本,最多 200 字管理员(「我的组织」→ 助手设置)
建议问法空会话中展示的引导问法芯片管理端最多配置 6 条,每条最多 80 字;空屏界面最多展示 4 条管理员(「我的组织」→ 助手设置)
「允许助手生成组件」控制助手在回复时是否可以使用「画一个组件」功能默认开启。开启时说明「开:必要时画图。」;关闭时说明「关:只用文字和表格回答。」管理员(「我的组织」→「Skill 与连接」,需管理员写权限)
「允许助手联网搜索」控制助手是否可以使用 web_search 检索外部互联网默认关闭。开启时说明「开:需要时联网搜索,并给出来源链接。」;关闭时说明「关:只用你们自己的数据和已有知识回答。」;若平台未配置搜索服务,说明「平台未配置搜索服务,开启暂不生效。」。配置说明:「搜索词会发送到外部搜索服务,每次搜索记入审计日志。默认关闭。」管理员(「我的组织」→「Skill 与连接」,需管理员写权限)
模型与额度配置组织所接入的模型服务、可用额度以及开放使用的模型列表若组织未配置任何可用模型,工作台输入框将被禁用管理员(「我的组织」→「模型与额度」)

保存生效提示

管理员在「我的组织」中修改并保存「Skill 与连接」设置后,系统会弹出提示「已保存,新的对话马上用上」。

注意事项 ​

  • 正文字数上限:单条消息的正文内容最多 8000 字。
  • 附件数量与大小限制:单条消息默认最多添加 6 个附件;单张图片最大 5 MiB;单个文本文件(包含文本、Markdown、CSV、JSON)最大 512 KiB;附件格式仅支持 png、jpeg、webp、gif 及文本类;单条会话累计最多添加 12 个附件。
  • 引用链接上限:单条消息中最多包含 20 个对象链接引用。
  • 并发消息排队:当助手正在处理当前任务时,新发送的消息将进入队列排队,排队上限为 20 条,新消息不会打断助手当前轮次的执行。
  • 单轮步数上限:助手单轮处理存在最大步数限制。当复杂任务达到步数限制时,界面提示:「已达到单次处理的最大步数,可以继续对话让助手接着做。」,你可以发送新消息让助手继续完成后续步骤。
  • 数据保密与安全过滤:敏感字段、限定仅本人填写的字段、未在应用中声明的表单字段均不会发送给模型;界面中敏感内容按 [redacted] 或「已填写(不显示)」展示;密钥类敏感配置必须由你本人在草稿审阅页面手动填写。
  • 防伪造草稿链接:若助手在回答中编造了不存在的草稿对象链接,系统会自动将其替换显示为「(草稿链接无效:这次没有真正创建草稿)」。
  • 移动端适配特性:在屏幕宽度小于 700 的移动设备上,工作台采用单栏展示,助手呈现为底部抽屉;触屏点击不会自动弹出虚拟键盘;底栏提供包含助手名的按钮以供拉起助手抽屉。
  • 无人值守场景限制:在 定时任务 或外部客户端会话中,由于没有人工在对话中交互,助手不会弹出动作确认卡或提问卡;在定时任务中,助手无法直接修改「定时任务」本身,若需要创建任务,会提供预填链接供你在表单中手动保存。
  • 系统应用写操作限制:「消息中心」和「Agent」系统应用未向助手暴露任何写操作能力,助手无法代为点击或操作这两个应用的任何按钮。
  • 不可恢复操作:删除会话与回退消息无法撤销恢复(但业务草稿不受影响)。

目前不支持 ​

  • 助手无法直接执行二进制文件上传操作(例如上传头像、组织 Logo、扫描件、直接将图片上传到知识库等;草稿仅支持携带结构化数据字段)。
  • 助手无法自动为你打开右侧应用面板、页面或草稿链接,所有链接必须由你手动点击后展开。
  • 助手无法替你点击「应用」「保存」「提交」或「放弃」按钮。
  • 助手无法代为执行修改密码、通行密钥、本人 MFA 等针对用户本人身份安全的操作。
  • 界面中不存在标注为「即将支持」的功能,且工作台界面中没有叫问助手的按钮(应用内现统一使用「引用」按钮;仅在窄屏底栏显示带助手名的提问按钮)。

常见问题 ​

为什么输入框被禁用,无法输入消息? ​

请检查输入框中的禁用提示文案:

  • 若显示「你的组织还没有可用的模型,请联系管理员(「我的组织」→ 模型与额度)」,说明组织尚未配置可用的大模型或模型额度已耗尽,需联系管理员前往配置。
  • 若显示「助手还没有在这个环境中部署」,说明当前的部署环境未安装助手运行时服务。
  • 若账号属于平台运营员或开发者,访问工作台会提示「这个账号不能使用工作台」及「工作台只给租户成员使用。平台运营员、开发者账号请用运营台、开发者门户,或换一个租户成员账号登录。」,需切换为组织成员账号登录。

助手可以直接帮我保存数据或提交修改吗? ​

不能。助手仅具备读取与起草权限。所有的业务修改必须经过人工确认:若表单已打开,助手填入未保存输入,由你核对后亲自点击保存;若属于动作类操作,需在对话中的确认卡上点击「确认」;若属于其他表单修改,需前往「Agent」应用的草稿页面核对后点击「应用」。

为什么点击助手回复中的链接没有自动打开应用? ​

助手给出的所有页面链接与草稿链接均以芯片形式呈现,系统严格禁止助手自动打开页面或进行页面导航。只有当你主动点击对应的链接芯片时,工作台才会在右侧面板中打开对应应用或记录。

对话提示「已达到单次处理的最大步数」该怎么处理? ​

为了保证执行稳定,助手的单轮执行步数设有上限。当任务较长触达上限时,界面会提示「已达到单次处理的最大步数,可以继续对话让助手接着做。」。此时当前轮次已结束,你只需在输入框中发送新消息(如「继续」),助手便会接着上一轮的进度继续执行。

助手可以帮我修改个人密码或上传头像吗? ​

不能。出于安全考虑,助手不能执行修改密码、通行密钥、本人 MFA 等针对用户本人身份认证的操作。此外,草稿系统仅支持结构化字段,助手无法直接上传头像、Logo、扫描件或图片等二进制文件。