外观
快捷键与键盘操作
这是工作台、助手对话以及知识库与文档应用的快捷键与键盘操作说明。你可以在键盘上使用快捷键切换栏目、发送消息、采纳建议、调整分栏,或在页面中快速查找与插入内容。
谁能用
拥有「成员」「分析员」「管理员」「审计员」角色的组织成员都可以使用。
- 没有组织角色的账号无法使用工作台。登录后会看到标题「这个账号不能使用工作台」,说明「工作台只给租户成员使用。平台运营员、开发者账号请用运营台、开发者门户,或换一个租户成员账号登录。」
- 在平板或手机等触屏设备上,界面外壳会自动应用触屏规则,页脚不显示键盘快捷提示。
怎么打开
快捷键直接通过键盘按键触发:
界面一览
工作台全局与助手快捷键
| 快捷键 / 按键 | 适用区域 | 操作功能 | 界面原文 / 无障碍说明 |
|---|---|---|---|
Mod+Shift+H | 工作台全局 | 展开或收起左栏(Mac 为 ⌘+Shift+H,Windows 为 Ctrl+Shift+H) | 「收起侧栏」/「展开侧栏」 |
Mod+Shift+E | 工作台全局 | 展开或收起右侧应用面板(Mac 为 ⌘+Shift+E,Windows 为 Ctrl+Shift+E) | 「App」/「打开应用面板」/「收起」 |
Mod+Shift+A | 工作台全局 | 收起助手列;当面板处于最大化时还原并排显示 | 面板「最大化」(快捷键提示含 A)/「还原」 |
Tab | 页面顶层导航 | 激活无障碍跳过链接,直达助手消息输入框 | 「跳到对话」 |
Alt+↑ / Alt+↓ | 左栏 | 调整置顶应用的排列顺序 | 「置顶的应用」 |
Esc | 会话搜索框 / 侧栏抽屉 | 清空搜索并收起搜索框;关闭滑出的左栏抽屉 | 「搜索会话」/「展开侧栏」 |
Enter | 助手消息输入框 | 发送消息;忙碌时加入队列(输入法组字中不发送) | 「发送」/「发送(Enter)」/「加入队列」 |
Shift+Enter | 助手消息输入框 | 在输入框中换行 | 「输入问题或任务…」 |
Tab | 助手消息输入框 | 将灰色后续建议填入输入框 | 灰色后续建议(最多 1 条、最多 100 字) |
⌘/Ctrl+Enter | 编辑消息对话框 | 保存并重新发送消息 | 「保存并重发」 |
Escape | 编辑消息对话框 | 取消编辑并关闭窗口 | 「取消」 |
← / →(方向键) | 分隔条 | 调整应用面板宽度或切换分栏比例 | 「调整应用面板宽度」 |
| 双击 | 分隔条 | 复位分栏宽度(宽屏约 480 像素,中屏 1/2) | 分隔条 |
知识库与文档应用快捷键
| 快捷键 / 按键 | 适用区域 | 操作功能 | 界面原文 / 无障碍说明 |
|---|---|---|---|
⌘K | 知识库 / 文档全局 | 打开快速查找弹窗 | 搜索按钮 aria「快速查找(⌘K)」,title「快速查找 ⌘K」 |
↵(Enter) | 快速查找弹窗 / 搜索页 | 打开选中的页面;在搜索页执行搜索 | 「↵ 打开」/ 提示「输入关键词后按回车」 |
⌘↵ | 快速查找弹窗 | 在新标签页打开选中的页面 | 「⌘↵ 在新标签打开」 |
/ | 正文编辑器 | 唤出斜杠菜单,选择插入块 | 斜杠菜单 |
@ | 正文编辑器 | 唤出提及菜单,提及页面、成员、业务对象或日期 | 提及 |
正文编辑器斜杠菜单命令一览
在知识库或文档富文本正文中输入 / 呼出的斜杠菜单包含以下命令:
| 命令分组 | 命令名称 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 「基础」 | 「正文」 | 切换为普通正文段落 |
| 「基础」 | 「标题 1」 | 插入一级标题 |
| 「基础」 | 「标题 2」 | 插入二级标题 |
| 「基础」 | 「标题 3」 | 插入三级标题 |
| 「基础」 | 「无序列表」 | 插入无序列表 |
| 「基础」 | 「有序列表」 | 插入有序列表 |
| 「基础」 | 「待办」 | 插入待办事项复选框列表 |
| 「基础」 | 「折叠块」 | 插入可展开与收起的内容区块 |
| 「基础」 | 「引用」 | 插入文字引用区块 |
| 「基础」 | 「提示」 | 插入高亮提示信息框 |
| 「基础」 | 「分隔线」 | 插入水平内容分割线 |
| 「插入」 | 「表格」 | 插入协同数据表格 |
| 「插入」 | 「图片」 | 插入图片文件(图片单张上限 10 MB) |
| 「插入」 | 「代码块」 | 插入代码展示区块 |
| 「引用」 | 「提及…」 | 唤出提及选择器,选择人员、页面、业务对象或日期 |
| 「引用」 | 「链接到页面」 | 插入指向其他页面的链接 |
| 「引用」 | 「业务对象卡片」 | 插入关联业务对象卡片 |
| 「引用」 | 「新建子页面」 | 在当前页面下方直接新建子文档页面 |
常用操作
使用全局快捷键切换工作台栏目
- 在工作台任意位置,按下
Mod+Shift+H。左栏展开或收起为 56 像素图标栏。 - 在工作台任意位置,按下
Mod+Shift+E。右侧应用面板展开或收起。 - 在工作台任意位置,按下
Mod+Shift+A。中间助手列收起;当应用面板处于「最大化」占满全屏时,恢复多栏并排显示。
发送消息与换行
- 在助手输入框「输入问题或任务…」,输入内容(最多 8000 字)。
- 在输入框中,按下 Shift+Enter。光标在输入框中另起一行,不触发发送。
- 在输入框中,按下 Enter。助手空闲时消息直接发出;助手正在处理时,消息进入「排队中」列表(最多 20 条)。在中文输入法候选词阶段按 Enter 仅完成选词上屏,不会误发消息。
- 在排队列表项上,点击叉号「撤回排队的消息」。该消息从队列中移除。
- 在排队列表项上,点击闪电图标「停下当前这一轮,现在发送这条」。当前一轮处理停止,立即发送该条消息。
采纳助手的后续建议
- 在助手回答结束后,查看空输入框中的灰色后续建议(最多 1 条、最多 100 字)。
- 在输入框中,按下 Tab。灰色建议文字完整填入输入框。
- 在输入框中,按下 Enter。该建议发送给助手。
编辑历史消息并重新发送
- 在自己的历史消息旁,点击「编辑并重发」。页面弹出「编辑消息」,显示说明「保存后将丢弃后续会话,助手将从此处重新回答。」。
- 在输入区域中,修改正文内容(最多 8000 字)。
- 在输入区域中,按下
⌘/Ctrl+Enter(或点击「保存并重发」)。系统丢弃该消息之后的全部消息,助手从此处重新回答。 - 若放弃修改,在输入区域中按下 Escape(或点击「取消」)。编辑窗口关闭,原会话保留。
危险
「保存并重发」会删除当前消息之后的全部消息,无法恢复。会话此前生成的草稿不受影响。
搜索与收起会话列表
- 在左栏,点击「搜索会话」图标。输入框展开并自动聚焦。
- 在输入框中,输入关键词。会话列表按标题实时过滤;无匹配时显示「没有匹配的会话」。
- 在输入框中,按下 Esc。输入框内容清空并自动收起。
调整置顶应用排列顺序
- 在左栏定位至「置顶的应用」,选中目标应用。
- 在键盘上,按下
Alt+↑。该应用向上移动一位。 - 在键盘上,按下
Alt+↓。该应用向下移动一位。排序结果保存在当前浏览器本地。
调节分栏宽度与比例
- 在助手列与应用面板之间,将键盘焦点移到分隔条(无障碍提示「调整应用面板宽度」)。
- 在宽屏(宽度 ≥1200 像素)下:
- 按下左方向键或右方向键。应用面板按像素调节宽度(面板不小于 360 像素,助手不小于 400 像素)。
- 双击分隔条。面板宽度复位至约 480 像素。
- 在中等宽度屏幕(700–1199 像素)下:
- 按下左方向键或右方向键。面板在 1/3、1/2、2/3 固定比例之间吸附切换(两侧宽度均不小于 320 像素)。
- 双击分隔条。面板比例复位至 1/2。
在知识库与文档中使用 ⌘K 快速查找
- 在知识库或文档页面,按下
⌘K(或在侧栏点击「快速查找(⌘K)」)。页面弹出「快速查找」,光标停在占位「搜索页面标题和正文…」。 - 在输入框中,输入关键词。列表展示「最近」「操作」「页面」「正文」分组结果;无匹配时显示「没有找到匹配的页面」。
- 在选中的结果项上,按下 Enter(界面标「↵ 打开」)。在当前页面打开选中的文档。
- 在选中的结果项上,按下
⌘↵(界面标「⌘↵ 在新标签打开」)。在新的浏览器标签页中打开选中的文档。 - 在「操作」分组中,使用方向键选择操作并按 Enter 执行操作。「知识库」支持「新建文档」「新建知识库」「全文搜索」「打开回收站」;个人「文档」不包含「新建知识库」。
在正文中使用斜杠菜单与提及
- 在知识库或文档富文本正文中,输入
/。光标处弹出斜杠菜单。 - 在斜杠菜单中,输入文字过滤或按方向键选择命令,按下 Enter。插入对应的块内容。
- 在正文中,输入
@。光标处弹出提及菜单。 - 在提及菜单中,输入关键词并按 Enter。插入提及的人、页面、业务对象或日期。
使用无障碍跳过链访问对话
- 在工作台页面顶层,按下 Tab。页面顶部激活跳过链接「跳到对话」。
- 在跳过链接上,按下 Enter。焦点直接定位到助手消息输入框。
关闭侧栏抽屉
- 在中等或紧凑宽度屏幕下,点击顶栏「展开侧栏」。侧栏抽屉从左侧滑出。
- 在抽屉处于打开状态时,按下 Esc。抽屉立即收起。在抽屉中选中任意会话或应用项后,抽屉也会自动收起。
状态说明
输入框按键响应状态
| 当前交互状态 | 按 Enter | 按 Shift+Enter | 按 Tab | 按 Esc / Escape | 按 ⌘/Ctrl+Enter |
|---|---|---|---|---|---|
| 输入框有内容且助手空闲 | 发送消息 | 换行 | 插入缩进或正常输入 | 无操作 | 无操作 |
| 输入框为空且有后续建议 | 无操作 | 换行 | 填入建议全文 | 无操作 | 无操作 |
| 助手正在处理中 | 消息进入排队队列 | 换行 | 无操作 | 无操作 | 无操作 |
| 中文输入法候选词浮层激活 | 确认候选词上屏 | 换行 | 无操作 | 取消候选拼音 | 无操作 |
| 「编辑消息」对话框 | 换行 | 换行 | 切换焦点 | 触发「取消」并关闭窗口 | 触发「保存并重发」 |
分隔条比例吸附与极值流转
在中等宽度屏幕(700–1199 像素)下,分栏比例状态流转如下:
1/3 比例 ⇄ 1/2 比例 ⇄ 2/3 比例
- 拖动过约 85%:应用面板占满屏幕,助手列自动收起。
- 拖动低于约 18%:应用面板自动收起,仅保留助手列。
- 双击分隔条:立即复位至 1/2 对半平分状态。
让助手帮你做
助手无法替你在实体键盘上按键触发浏览器界面动作,但可以解答快捷键用法并协助起草内容。你可以尝试这样对助手说:
告诉我工作台有哪些快捷键可以切换面板?
在知识库里怎么用键盘快速查找页面?
文档正文里输入斜杠菜单可以插入哪些内容?
助手输入框支持哪些快捷按键?
注意
- 助手默认仅具备读取与起草权限,无法代替人工执行快捷键操作或自动点击界面按钮。
- 助手无法直接修改协同正文,所有内容生成与结构调整均以草稿或回复形式呈现,由你审阅草稿或确认动作后生效。
设置
| 名称 | 存哪 | 默认 | 谁能改 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 置顶应用排列顺序 | 本浏览器(按账号) | 默认排列 | 本人 | 使用 Alt+↑/↓ 快捷键或拖拽排序,仅保存在当前浏览器。 |
| 分栏宽度与比例 | 本浏览器 | 宽屏约 480 像素,中屏 1/2 | 本人 | 使用方向键或拖拽调整,刷新后保留设置。 |
| 左栏收起状态 | 本浏览器 | 展开 | 本人 | 使用 Mod+Shift+H 快捷键切换。 |
注意事项
- 修饰键映射:手册中的
Mod键代表跨平台修饰键。在 macOS 系统上对应 Command 键(⌘),在 Windows 与 Linux 系统上对应 Control 键(Ctrl)。 - 中文输入法防误发机制:拼音组字过程中按 Enter 键仅用于选词上屏,退出组字状态后再次按 Enter 才会发送消息。
- 纯触屏设备适配:
- 在平板或手机等纯触屏设备上,页脚不显示桌面端的键盘快捷提示。
- 触屏设备不会自动聚焦输入框弹出屏幕软键盘,避免遮挡视线。
- 规格与字数限制:消息输入框正文单条上限为 8000 字;灰色后续建议单条上限为 100 字;「编辑消息」单条修改同样受 8000 字限制;排队消息最多 20 条。
- 编辑重发不可恢复:使用
⌘/Ctrl+Enter触发「保存并重发」后,当前消息之后的历史对话将被删除且无法恢复,助手将从该条消息重新回答。此前生成的业务草稿不受影响。 - 快速查找差异:在知识库中按
⌘K唤出的快速查找包含「新建知识库」快捷动作;而在个人文档中唤出的快速查找不包含创建知识库选项。
目前不支持
- 全局命令行面板(Command Palette)与跨应用的全局快捷搜索。
- 用户自定义修改或重新绑定快捷键。
- 折叠屏半折态专用快捷键。
常见问题
为什么在输入法打字时按 Enter 键没有发送消息?
工作台输入框对输入法组合状态做了专门防护。当你正在使用拼音输入法输入汉字、候选词列表处于激活状态时,按 Enter 键仅会将选中的文字提交上屏,不会触发消息发送。只有在输入法退出组字状态后再次按 Enter 键,消息才会正式发送。
Mac 和 Windows 上的工作台全局快捷键有什么区别?
工作台全局快捷键遵循统一的跨平台修饰键对应规范:
- 在 macOS 设备上,
Mod键对应 Command 键(⌘),切换侧栏为⌘+Shift+H,切换应用面板为⌘+Shift+E,切换助手为⌘+Shift+A。 - 在 Windows 和 Linux 设备上,
Mod键对应 Control 键(Ctrl),切换侧栏为Ctrl+Shift+H,切换应用面板为Ctrl+Shift+E,切换助手为Ctrl+Shift+A。
为什么在手机或平板触屏上看不到页脚的快捷键提示?
当系统检测到当前设备为触屏设备时,界面会自动启用触屏规则,页脚不会显示桌面端的键盘快捷提示,输入框也不会自动获取焦点,以避免屏幕键盘遮挡页面内容。若触屏设备外接了物理键盘,各项键盘快捷操作依然可以直接触发。
怎样使用键盘快速调整右侧应用面板的大小?
使用键盘将焦点切换至助手列与应用面板之间的垂直分隔条(无障碍读作「调整应用面板宽度」):
- 在宽屏(宽度 ≥1200 像素)下,按键盘左、右方向键按像素调节面板宽度,双击分隔条可直接复位至默认宽度(约 480 像素)。
- 在中等宽度屏幕(700–1199 像素)下,按键盘左、右方向键可在 1/3、1/2、2/3 三个固定比例档位间快速切换,双击分隔条可复位至对半平分的 1/2。
在「知识库」与「文档」中按 ⌘K 快速查找有什么区别?
两者共用相同的快速查找组件,均支持按关键词搜索页面标题与正文,并支持按 Enter 在当前页打开、按 ⌘↵ 在新标签页打开。区别在于操作分组:知识库的 ⌘K 包含「新建文档」「新建知识库」「全文搜索」「打开回收站」;而个人文档应用中只有个人文档树与共享文档,因此 ⌘K 动作中不包含「新建知识库」。