外观
消息与通知
成员在工作台打开「消息中心」查看收件箱(平台通知、站内信与系统提醒),在「通知偏好」中决定哪些消息同时推送到企业微信。平台运营发布的公告另外以工作台顶部的「全局通知」横幅呈现。离开浏览器标签页时的标题滚动、图标红点与提示音属于工作台的「提醒设置」,不属于本应用。
谁能用
- 所有组织角色:普通成员、组织管理员等拥有组织角色的成员,都可以打开「消息中心」、查看本人的收件箱,并调整本人的推送静音设置。
- 组织管理员:在「我的组织」的「站内信」中向成员发送站内信。管理员发送站内信的具体操作见组织管理相关页面,本页不作说明。
- 平台运营:在运营台的「公告」中发布全局横幅,在「全局通知」中发布平台通知。运营台操作不属于本页范围。
- 未加入组织的账号:没有组织角色的账号无法进入工作台,因而无法打开本应用。
- 助手:助手没有针对本应用的成员操作能力。助手不能代表你将消息标为已读,也不能代表你修改通知偏好设置。
提示
组织管理员向全员或指定成员发送站内信的操作在「我的组织」应用中完成。
怎么打开
你可以通过以下几种方式进入「消息中心」:
- 工作台套件入口:在工作台左侧导航中展开套件「办公」,点击应用「消息中心」。本应用为系统应用,默认安装且不可卸载。
- 工作台新消息提醒:当系统收到新消息时,工作台会弹出浮层提示「有……条新消息」,点击提示中的「查看」,即可打开收件箱首页。
- 工作台页签与置顶角标:在工作台顶部页签或左侧栏置顶区域,「消息中心」图标在有未读消息时会显示数字徽章。点击该图标即可打开。
- 消息链接跳转:在单条消息的正文下方,点击「查看」或「打开链接」,也可以从其他通知直接打开对应的应用页面。
- 打开通知偏好页:进入「消息中心」后,在收件箱页头右上角点击齿轮图标(悬停提示为「通知偏好」),即可打开「通知偏好」页面。「通知偏好」在应用内默认隐藏导航项,需通过齿轮按钮进入。
提示
工作台最顶部的「全局通知」横幅不属于「消息中心」应用内的页面。只要组织有生效中的公告,任何已登录成员进入工作台都能直接看到。
界面一览
「消息中心」没有侧边栏。当只打开一个主页面时,应用本身不绘制独立的标签页栏。在工作台顶部的多任务页签中,该应用显示为「消息中心」。
界面主要包含「消息中心」收件箱与「通知偏好」设置页两个部分:
收件箱界面
收件箱页面标题为「消息中心」,用于集中查看与处理所有收到的通知:

- 1页头标题「消息中心」
- 2「全部标为已读」:把当前可见未读清掉
- 3齿轮「通知偏好」:进推送设置
- 4筛选「全部」
| 区域 / 元素 | 界面文字 / 形式 | 说明 |
|---|---|---|
| 页头按钮 | 「全部标为已读」 | 将当前列表可见的未读消息全部标为已读。当前没有未读消息时处于禁用置灰状态。 |
| 页头按钮 | 齿轮图标(「通知偏好」) | 无障碍标签与悬停提示为「通知偏好」,点击进入推送偏好设置页面。 |
| 筛选页签 | 「全部」 | 展示所有收到的消息。 |
| 筛选页签 | 「未读」 | 仅展示未读消息。页签旁边附带数字徽章,展示当前的未读条数。 |
| 消息列表 | 消息卡片流 | 每次最多加载 30 条消息。列表约 30 秒自动刷新一次。滚动到底部显示「更早的消息」。 |
| 空状态(全部) | 「还没有消息」 | 收件箱中没有任何消息时显示。 |
| 空状态(未读) | 「没有未读消息」「都看完了。」 | 所有消息均已读或没有新未读消息时显示。 |
| 异常状态 | 通用错误态与重试按钮 | 消息列表加载失败时显示通用错误状态,并提供重试入口。 |
每条消息卡片包含以下元素:
- 图标:根据严重程度与消息来源展示不同图标。重要级别显示盾牌图标,注意级别显示三角图标,平台通知显示喇叭图标,其它消息显示信息图标。
- 标题:消息的主题内容。
- 严重度徽章:严重程度高于普通「通知」时,标题旁会显示「注意」或「重要」徽章。
- 未读圆点:未读消息在左侧显示实心圆点(无障碍标签为「未读」)。
- 元信息行:位于标题下方,格式展示为 种类 · 发送者 · 相对时间 的组合信息。
- 种类原文为「平台通知」「站内信」或「系统提醒」。
- 发送者名称可能为「管理员……」或「组织管理员」;平台发出的通知显示平台名称(通常为「平台」);系统消息若无具体发送者名称则显示「系统提醒」。
- 相对时间显示为「刚刚」「……分钟前」「……小时前」「昨天」;更早的消息直接显示日期
YYYY-MM-DD。
- 正文:未展开状态下最多展示两行文字。点击整行卡片可展开完整正文,并同时将该消息标记为已读。
- 操作链接(当消息包含安全链接时显示):
- 「查看」按钮:关联内部应用路径时显示,点击在工作台内打开对应应用页面。
- 「打开链接」按钮:关联外部安全链接(
https://)时显示,点击在浏览器新窗口打开。 - 安全限制:若消息包含不安全的脚本链接或未加密网页,出于安全考虑,系统不会显示跳转按钮。
「通知偏好」界面
点击收件箱页头的齿轮图标进入此页面,用于配置是否将特定消息额外推送到企业微信:

- 1返回「消息中心」
- 2页头标题「通知偏好」
- 3渠道面板(默认「企业微信」)
- 4消息类型之一;开关控制是否推到企业微信
| 区域 / 元素 | 界面文字 / 形式 | 说明 |
|---|---|---|
| 页头标题 | 「通知偏好」 | 偏好设置页面主标题。 |
| 返回按钮 | 「消息中心」 | 位于页头左侧,点击返回收件箱首页。 |
| 页头说明 | 「选择哪些消息同时推送到企业微信。」 | 说明推送偏好的作用范围。 |
| 渠道面板标题 | 「企业微信」 | 显示当前推送渠道名称(默认为「企业微信」)。 |
| 渠道状态徽章 | 「推送得到你」 / 「推送不到你」 | 标识当前渠道是否能够正常向你送达推送。 |
| 渠道摘要提示 | 状态说明行 | 依据渠道配置与个人静音状态显示不同摘要(见下方说明)。 |
| 渠道不可用提示 | 黄色警示条 | 渠道不可用时显示具体原因。组织未连接时包含跳转按钮。 |
| 消息类型列表 | 6 类推送配置项 | 列表无障碍标签为「消息类型」,逐项配置各消息类型的企业微信推送开关。 |
| 底部警示 | 「尚未对真实企业微信验证」 | 提示当前企业微信推送功能的验证状态。 |
渠道摘要提示行根据实际情况展示以下文字之一:
- 没有配置任何可用渠道时:显示「没有可用的推送渠道」。
- 渠道异常无法送达时:提示企业微信现在推送不到你(原因见下)。
- 你将所有类型都关闭时:提示没有哪一类会推送到你的企业微信。
- 有开启推送类型时:提示有几类消息会推送到你的企业微信。
渠道不可用黄色警示条的说明:
- 黄条内会显示服务端返回的具体原因(例如「还没有关联企业微信账号」)。
- 若原因是组织尚未连接企业微信,黄条内会提供「去「组织 → 协作平台」连接」按钮,点击可直接打开协作平台连接器设置。
- 若组织已连接、仅是你个人尚未关联企业微信账号,则黄条内不会显示跳转按钮。
消息类型列表固定包含以下 6 种类别:
| 名称 | 所属分组 | 帮助说明 | 组织默认是否推送 |
|---|---|---|---|
| 「审批待办」 | 审批 | 「轮到你审批、抄送给你、被退回、超时提醒、审批异常」 | 是 |
| 「审批结果」 | 审批 | 「你发起的审批通过、被拒绝、被撤回或终止」 | 是 |
| 「系统告警」 | 系统 | 「系统发给管理员的警告(例如收款异常),以及带「警告」「严重」标记的系统消息」 | 是 |
| 「被提到」 | 协作 | 「有人在文档里提到了你」 | 是 |
| 「应用通知」 | 应用 | 「各个应用的日常提醒(订单到账、预约取消、绩效与人事提醒……),数量最大」 | 否 |
| 「管理员通知」 | 系统 | 「组织管理员在消息中心发给大家的通知」 | 否 |
列表中每一行的开关具有对应的无障碍属性(提示为「……推送到企业微信」),行内还可能出现以下注记:
- 组织未开启:若管理员在组织层面关闭了该类别,行内显示「你的组织没有开启这一类的推送」,该行的推送开关将被禁用。
- 本人已静音:若你主动关闭了已开启类别的开关,行内显示「已静音:只在消息中心里」。
- 渠道不可用:当整个渠道不可用时,行内不再逐行重复原因,由面板顶部的黄色警示条统一展示。
底部警示卡片包含:
- 标题:「尚未对真实企业微信验证」
- 正文:「推送到企业微信只在模拟器上验证过,尚未对真实企业微信验证。」
工作台顶部的全局通知横幅
全局通知横幅不属于「消息中心」应用内部,而是浮现在工作台的最顶部(无障碍标签为「全局通知」):
- 来源:由平台运营在运营台中以「公告」形式发出,面向当前组织或全体成员,属于正在生效的公告。
- 严重级别与颜色:分为信息蓝、警告黄、严重红三种视觉样式。
- 内容构成:包含公告标题以及可选的正文文字。横幅内不包含任何跳转链接按钮。
- 关闭机制:
- 严重红级别的公告属于紧急通知,没有关闭按钮,不可关闭。
- 其余级别的公告右侧带有「关闭通知」按钮。点击后仅在当前浏览器中记录关闭状态(本浏览器最多记录约 100 个公告),该公告不再展示。
- 若运营人员撤回公告或公告到达有效期,横幅会在最多约 1 分钟内自动消失。
- 若横幅接口请求失败,工作台不会展示横幅,其余功能正常运行。
- 与平台通知的区别:顶部横幅与收件箱里的「平台通知」属于两条独立的通道。横幅直接常驻于工作台顶部;收件箱中的「平台通知」是收件箱列表里的一条消息记录。
离开标签页时的提醒设置
离开工作台标签页时的提醒功能不属于「消息中心」应用,而是工作台级别的「提醒设置」:
- 表现形式:当你切换到其他浏览器标签页时,工作台通过标签页标题滚动、标签页图标显示红点、播放提示音来提醒你。
- 作用对象:仅针对助手会话中的「回复完成」「等你确认」与「出错」三种事件,不针对收件箱收到新消息。
- 配置方式:在工作台点击个人头像菜单 →「提醒设置」进行调整。默认全部开启,提示音默认音色为「清脆(双音)」,默认音量为 60%。详见 工作台概览。
常用操作
查看消息并标为已读
- 在工作台左侧导航中展开套件「办公」,点击「消息中心」。打开收件箱首页。
- 在收件箱顶部,点击「全部」或「未读」页签。切换至对应的消息列表。
- 在消息列表中,点击任意一条未读消息卡片。消息正文展开,未读圆点消失,标题字重变轻,该消息被标记为已读。
- 在展开的消息卡片底部,若有「查看」按钮,点击「查看」。系统首先将该消息标为已读,随后在工作台内打开对应的业务应用页面。
- 在展开的消息卡片底部,若有「打开链接」按钮,点击「打开链接」。系统首先将该消息标为已读,随后在浏览器新窗口中打开对应的安全网页(
https://)。
提示
若消息中包含不安全的脚本链接或未加密网页,界面不会出现跳转按钮。
全部标为已读
- 在工作台打开「消息中心」。打开收件箱首页。
- 在收件箱页头右上方,点击「全部标为已读」。
- 界面上所有当前可见的未读消息统一清除未读圆点,「未读」页签旁的数字角标清零,「全部标为已读」按钮变为禁用置灰状态。
查看更早的历史消息
- 在「消息中心」收件箱中,向下滚动消息列表至底部。
- 在列表底部,点击「更早的消息」。
- 系统向后加载一页历史数据(每页最多 30 条),并在列表下方追加显示。
调整企业微信推送偏好
- 在「消息中心」收件箱页头右上角,点击齿轮图标(悬停提示为「通知偏好」)。打开「通知偏好」页面。
- 在顶部面板中,查看渠道状态徽章。若显示「推送不到你」且带有黄色警示条,请先根据提示处理账号关联或组织连接。
- 在下方的消息类型列表中,找到需要调整的项目。
- 在该行右侧,拨动推送开关:
- 开启开关:该类消息产生时,除在消息中心展示外,还会额外推送到你的企业微信。
- 关闭开关:该类消息不再推送到企业微信,行内出现注记「已静音:只在消息中心里」。
- 若某行的开关呈禁用置灰状态且显示「你的组织没有开启这一类的推送」,说明组织管理员未开启该类别的推送权限,成员无法自行开启。
- 设置完成后,点击页头左侧的「消息中心」。返回收件箱首页。
注意
无论在「通知偏好」中如何设置静音,收件箱内始终会接收并保留全部消息。通知偏好仅决定是否额外推送到企业微信。
关闭全局通知横幅
- 当工作台顶部出现信息蓝或警告黄样式的全局通知横幅时,阅读公告内容。
- 在横幅右侧,点击「关闭通知」。
- 该横幅在当前浏览器中立即隐藏,且本浏览器不会再次展示该公告。
注意
严重红级别的紧急公告不提供「关闭通知」按钮,不可手动关闭。点击「关闭通知」仅对当前浏览器生效,在其他设备或新浏览器中登录时该公告仍会展示。
状态说明
消息读取状态
消息的读取状态流转如下:
未读 → 已读
| 状态 | 界面表现 | 说明 |
|---|---|---|
| 未读 | 卡片左侧显示实心圆点(无障碍标签「未读」),标题字重加粗,正文默认最多显示两行 | 尚未查看的新消息。点击展开正文后自动转为已读。 |
| 已读 | 未读圆点消失,标题字重变轻,正文展开显示 | 已查看的消息。系统不支持将已读消息重新标记为未读。 |
提示
若组织管理员在后台撤回了已发送的站内信,该消息会直接从收件箱列表中消失。
推送渠道状态
在「通知偏好」页面中,渠道面板展示以下状态徽章:
| 渠道徽章 | 说明 | 应对方式 |
|---|---|---|
| 「推送得到你」 | 企业微信渠道已连接,且你的账号已完成关联,可以正常接收推送 | 无需额外处理,可按需配置各类型开关。 |
| 「推送不到你」 | 渠道不可用,消息无法送达企业微信 | 查看面板上方的黄色警示条原因。若显示组织未连接,点击「去「组织 → 协作平台」连接」;若显示未关联账号,需先关联企业微信账号。 |
消息推送开关状态
| 开关状态 | 界面注记 | 说明 |
|---|---|---|
| 开启 | 无注记 | 该类消息会额外推送到企业微信。 |
| 关闭 | 「已静音:只在消息中心里」 | 该类消息已静音,仅在工作台消息中心展示,不推送到企业微信。 |
| 禁用 | 「你的组织没有开启这一类的推送」 | 组织未在后台开启该类别的推送总开关,个人无法启用。 |
让助手帮你做
在普通成员的「消息中心」内,助手没有提供任何自动化操作能力。助手不能代表你将消息标为已读,也不能代表你修改通知偏好设置。
此外,「消息中心」本身并未向助手提供读取收件箱列表的接口。你可以向助手询问业务进展或了解通知规则,例如:
总结一下最近有什么需要我处理的
我有什么未读?
哪些消息会推送到我的企业微信?
审批提醒一般多久会通知我?
当你让助手总结待办或未读事项时,助手只能通过已安装的业务应用(如审批、工单等)提供的只读能力进行查询汇总,无法直接调取消息中心收件箱的未读列表。
组织管理员的站内信起草
组织管理员可以在会话中让助手起草站内信:
给全员发一条站内信,提醒明天下午三点系统维护
发送站内信属于「我的组织」应用的能力,不属于本应用。群发站内信属于高风险操作且涉及敏感信息,助手起草后必须在工作台中生成确认卡片,由管理员手动点击确认后才会正式发出。
设置
消息与通知相关的设置项分布如下:
| 设置项 | 作用 | 默认值 | 谁能改 | 设置位置 |
|---|---|---|---|---|
| 消息类型「……推送到企业微信」开关 | 控制特定类型的消息是否额外推送到企业微信 | 「审批待办」「审批结果」「系统告警」「被提到」默认开启;「应用通知」「管理员通知」默认关闭 | 本人 | 「消息中心」→ 页头齿轮「通知偏好」 |
| 组织各类型推送总开关 | 控制组织是否允许向企业微信推送该类消息 | 同上默认配置 | 组织管理员 | 「我的组织」→ 连接器与协作平台设置(非本应用) |
| 「关闭通知」 | 在当前浏览器中关闭并隐藏该条非紧急的全局通知横幅 | 显示横幅 | 本人 | 工作台最顶部「全局通知」横幅右侧 |
| 工作台「提醒设置」 | 离开标签页时,通过标题滚动、图标红点与声音提示助手会话状态 | 全部开启;音色「清脆(双音)」;音量 60% | 本人 | 工作台头像菜单 →「提醒设置」(非本应用) |
注意事项
- 无其他推送渠道:系统当前不提供邮件通知、浏览器 Notification 桌面原生弹窗通知,也不提供手机系统通知。
- 企业微信验证状态:企业微信推送目前仅在模拟器环境中完成过验证,页面底部明确标注「尚未对真实企业微信验证」。
- 关闭公告与提醒设置不跨设备:点击「关闭通知」以及在工作台配置「提醒设置」,都仅保存在当前浏览器的本地存储中(横幅最多记录约 100 个),更换设备或浏览器后需要重新设置。
- 分页与自动刷新:收件箱每页最多展示 30 条消息,列表约每 30 秒自动刷新一次。点击底部的「更早的消息」可继续加载下一页。
- 链接安全性检查:消息中的链接仅允许使用内部应用的对象链接,或安全的加密网页。若包含不安全的脚本链接或未加密网页,界面不会生成跳转按钮。
- 平台通知不推送到企业微信:收件箱中的「平台通知」不属于企业微信推送的任何分类,不会推送到企业微信。
- 应用通知默认不推送:「应用通知」包含订单到账、预约取消、绩效人事提醒等业务日常消息,数量最为庞大,组织默认配置为不推送到企业微信。
- 系统消息文本长度上限:业务应用通过平台接口发出的系统消息,标题超过 120 个字、正文超过 2000 个字时会被系统自动截断。
- 消息中心记录完整性:无论你在「通知偏好」中如何配置推送静音,消息中心内始终会完整保留并展示所有接收到的消息。
目前不支持
- 不支持邮件通知、浏览器 Notification 桌面系统通知以及手机系统推送。
- 不支持在顶部全局通知横幅中添加链接跳转按钮。
- 不支持全局通知公告按成员角色定向发送,也不支持配置定时重复提醒。
- 不支持在收件箱中按消息种类(平台通知、站内信、系统提醒)进行二次筛选(当前仅提供「全部」与「未读」视图)。
- 不支持将已读消息撤销或重新标回未读状态。
常见问题
为什么我在「通知偏好」中关闭了某类消息,消息中心里还是收到了?
消息中心收件箱始终会接收并保存所有的通知记录。「通知偏好」中的开关仅控制是否额外推送到企业微信,不影响消息中心内部的消息接收与展示。
为什么某些消息类型的企业微信推送开关是灰色的,无法开启?
存在以下两种情况:
- 组织管理员在后台未开启该类别的推送总开关,行内会标注「你的组织没有开启这一类的推送」。
- 当前推送渠道不可用(例如你尚未关联企业微信账号),面板顶部会显示黄色警示条说明原因。
为什么收到新的消息提醒时没有听到提示音?
消息中心没有新消息提示音。工作台「提醒设置」中的声音、红点与标题滚动功能仅针对助手会话(当助手「回复完成」「等你确认」或「出错」时触发),不适用于消息中心的新消息。
顶部全局通知横幅点击「关闭通知」后,在其他电脑登录还会出现吗?
会出现。点击「关闭通知」的操作仅保存在当前浏览器的本地存储中(最多记录约 100 个),无法跨设备或跨浏览器同步已关闭状态。
为什么有些消息里的链接无法点击?
系统出于安全考虑,仅允许跳转到内部应用页面或安全的加密网页。如果消息中包含不安全的脚本链接或未加密网页,界面不会提供「查看」或「打开链接」按钮。
普通成员可以在消息中心里向其他人发送消息吗?
不能。「消息中心」是个人查看收件箱与配置推送偏好的页面,不提供消息发送功能。组织管理员如需发送站内信,需在「我的组织」的「站内信」中进行。