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消息与通知 ​

成员在工作台打开「消息中心」查看收件箱(平台通知、站内信与系统提醒),在「通知偏好」中决定哪些消息同时推送到企业微信。平台运营发布的公告另外以工作台顶部的「全局通知」横幅呈现。离开浏览器标签页时的标题滚动、图标红点与提示音属于工作台的「提醒设置」,不属于本应用。

谁能用 ​

  • 所有组织角色:普通成员、组织管理员等拥有组织角色的成员,都可以打开「消息中心」、查看本人的收件箱,并调整本人的推送静音设置。
  • 组织管理员:在「我的组织」的「站内信」中向成员发送站内信。管理员发送站内信的具体操作见组织管理相关页面,本页不作说明。
  • 平台运营:在运营台的「公告」中发布全局横幅,在「全局通知」中发布平台通知。运营台操作不属于本页范围。
  • 未加入组织的账号:没有组织角色的账号无法进入工作台,因而无法打开本应用。
  • 助手:助手没有针对本应用的成员操作能力。助手不能代表你将消息标为已读,也不能代表你修改通知偏好设置。

提示

组织管理员向全员或指定成员发送站内信的操作在「我的组织」应用中完成。

怎么打开 ​

你可以通过以下几种方式进入「消息中心」:

  1. 工作台套件入口:在工作台左侧导航中展开套件「办公」,点击应用「消息中心」。本应用为系统应用,默认安装且不可卸载。
  2. 工作台新消息提醒:当系统收到新消息时,工作台会弹出浮层提示「有……条新消息」,点击提示中的「查看」,即可打开收件箱首页。
  3. 工作台页签与置顶角标:在工作台顶部页签或左侧栏置顶区域,「消息中心」图标在有未读消息时会显示数字徽章。点击该图标即可打开。
  4. 消息链接跳转:在单条消息的正文下方,点击「查看」或「打开链接」,也可以从其他通知直接打开对应的应用页面。
  5. 打开通知偏好页:进入「消息中心」后,在收件箱页头右上角点击齿轮图标(悬停提示为「通知偏好」),即可打开「通知偏好」页面。「通知偏好」在应用内默认隐藏导航项,需通过齿轮按钮进入。

提示

工作台最顶部的「全局通知」横幅不属于「消息中心」应用内的页面。只要组织有生效中的公告,任何已登录成员进入工作台都能直接看到。

界面一览 ​

「消息中心」没有侧边栏。当只打开一个主页面时,应用本身不绘制独立的标签页栏。在工作台顶部的多任务页签中,该应用显示为「消息中心」。

界面主要包含「消息中心」收件箱与「通知偏好」设置页两个部分:

收件箱界面 ​

收件箱页面标题为「消息中心」,用于集中查看与处理所有收到的通知:

「消息中心」收件箱
「消息中心」收件箱
  1. 1页头标题「消息中心」
  2. 2「全部标为已读」:把当前可见未读清掉
  3. 3齿轮「通知偏好」:进推送设置
  4. 4筛选「全部」
区域 / 元素界面文字 / 形式说明
页头按钮「全部标为已读」将当前列表可见的未读消息全部标为已读。当前没有未读消息时处于禁用置灰状态。
页头按钮齿轮图标(「通知偏好」)无障碍标签与悬停提示为「通知偏好」,点击进入推送偏好设置页面。
筛选页签「全部」展示所有收到的消息。
筛选页签「未读」仅展示未读消息。页签旁边附带数字徽章,展示当前的未读条数。
消息列表消息卡片流每次最多加载 30 条消息。列表约 30 秒自动刷新一次。滚动到底部显示「更早的消息」。
空状态(全部)「还没有消息」收件箱中没有任何消息时显示。
空状态(未读)「没有未读消息」「都看完了。」所有消息均已读或没有新未读消息时显示。
异常状态通用错误态与重试按钮消息列表加载失败时显示通用错误状态,并提供重试入口。

每条消息卡片包含以下元素:

  • 图标:根据严重程度与消息来源展示不同图标。重要级别显示盾牌图标,注意级别显示三角图标,平台通知显示喇叭图标,其它消息显示信息图标。
  • 标题:消息的主题内容。
  • 严重度徽章:严重程度高于普通「通知」时,标题旁会显示「注意」或「重要」徽章。
  • 未读圆点:未读消息在左侧显示实心圆点(无障碍标签为「未读」)。
  • 元信息行:位于标题下方,格式展示为 种类 · 发送者 · 相对时间 的组合信息。
    • 种类原文为「平台通知」「站内信」或「系统提醒」。
    • 发送者名称可能为「管理员……」或「组织管理员」;平台发出的通知显示平台名称(通常为「平台」);系统消息若无具体发送者名称则显示「系统提醒」。
    • 相对时间显示为「刚刚」「……分钟前」「……小时前」「昨天」;更早的消息直接显示日期 YYYY-MM-DD。
  • 正文:未展开状态下最多展示两行文字。点击整行卡片可展开完整正文,并同时将该消息标记为已读。
  • 操作链接(当消息包含安全链接时显示):
    • 「查看」按钮:关联内部应用路径时显示,点击在工作台内打开对应应用页面。
    • 「打开链接」按钮:关联外部安全链接(https://)时显示,点击在浏览器新窗口打开。
    • 安全限制:若消息包含不安全的脚本链接或未加密网页,出于安全考虑,系统不会显示跳转按钮。

「通知偏好」界面 ​

点击收件箱页头的齿轮图标进入此页面,用于配置是否将特定消息额外推送到企业微信:

「通知偏好」:哪些消息再推到企业微信
「通知偏好」:哪些消息再推到企业微信
  1. 1返回「消息中心」
  2. 2页头标题「通知偏好」
  3. 3渠道面板(默认「企业微信」)
  4. 4消息类型之一;开关控制是否推到企业微信
区域 / 元素界面文字 / 形式说明
页头标题「通知偏好」偏好设置页面主标题。
返回按钮「消息中心」位于页头左侧,点击返回收件箱首页。
页头说明「选择哪些消息同时推送到企业微信。」说明推送偏好的作用范围。
渠道面板标题「企业微信」显示当前推送渠道名称(默认为「企业微信」)。
渠道状态徽章「推送得到你」 / 「推送不到你」标识当前渠道是否能够正常向你送达推送。
渠道摘要提示状态说明行依据渠道配置与个人静音状态显示不同摘要(见下方说明)。
渠道不可用提示黄色警示条渠道不可用时显示具体原因。组织未连接时包含跳转按钮。
消息类型列表6 类推送配置项列表无障碍标签为「消息类型」,逐项配置各消息类型的企业微信推送开关。
底部警示「尚未对真实企业微信验证」提示当前企业微信推送功能的验证状态。

渠道摘要提示行根据实际情况展示以下文字之一:

  • 没有配置任何可用渠道时:显示「没有可用的推送渠道」。
  • 渠道异常无法送达时:提示企业微信现在推送不到你(原因见下)。
  • 你将所有类型都关闭时:提示没有哪一类会推送到你的企业微信。
  • 有开启推送类型时:提示有几类消息会推送到你的企业微信。

渠道不可用黄色警示条的说明:

  • 黄条内会显示服务端返回的具体原因(例如「还没有关联企业微信账号」)。
  • 若原因是组织尚未连接企业微信,黄条内会提供「去「组织 → 协作平台」连接」按钮,点击可直接打开协作平台连接器设置。
  • 若组织已连接、仅是你个人尚未关联企业微信账号,则黄条内不会显示跳转按钮。

消息类型列表固定包含以下 6 种类别:

名称所属分组帮助说明组织默认是否推送
「审批待办」审批「轮到你审批、抄送给你、被退回、超时提醒、审批异常」是
「审批结果」审批「你发起的审批通过、被拒绝、被撤回或终止」是
「系统告警」系统「系统发给管理员的警告(例如收款异常),以及带「警告」「严重」标记的系统消息」是
「被提到」协作「有人在文档里提到了你」是
「应用通知」应用「各个应用的日常提醒(订单到账、预约取消、绩效与人事提醒……),数量最大」否
「管理员通知」系统「组织管理员在消息中心发给大家的通知」否

列表中每一行的开关具有对应的无障碍属性(提示为「……推送到企业微信」),行内还可能出现以下注记:

  • 组织未开启:若管理员在组织层面关闭了该类别,行内显示「你的组织没有开启这一类的推送」,该行的推送开关将被禁用。
  • 本人已静音:若你主动关闭了已开启类别的开关,行内显示「已静音:只在消息中心里」。
  • 渠道不可用:当整个渠道不可用时,行内不再逐行重复原因,由面板顶部的黄色警示条统一展示。

底部警示卡片包含:

  • 标题:「尚未对真实企业微信验证」
  • 正文:「推送到企业微信只在模拟器上验证过,尚未对真实企业微信验证。」

工作台顶部的全局通知横幅 ​

全局通知横幅不属于「消息中心」应用内部,而是浮现在工作台的最顶部(无障碍标签为「全局通知」):

  • 来源:由平台运营在运营台中以「公告」形式发出,面向当前组织或全体成员,属于正在生效的公告。
  • 严重级别与颜色:分为信息蓝、警告黄、严重红三种视觉样式。
  • 内容构成:包含公告标题以及可选的正文文字。横幅内不包含任何跳转链接按钮。
  • 关闭机制:
    • 严重红级别的公告属于紧急通知,没有关闭按钮,不可关闭。
    • 其余级别的公告右侧带有「关闭通知」按钮。点击后仅在当前浏览器中记录关闭状态(本浏览器最多记录约 100 个公告),该公告不再展示。
    • 若运营人员撤回公告或公告到达有效期,横幅会在最多约 1 分钟内自动消失。
    • 若横幅接口请求失败,工作台不会展示横幅,其余功能正常运行。
  • 与平台通知的区别:顶部横幅与收件箱里的「平台通知」属于两条独立的通道。横幅直接常驻于工作台顶部;收件箱中的「平台通知」是收件箱列表里的一条消息记录。

离开标签页时的提醒设置 ​

离开工作台标签页时的提醒功能不属于「消息中心」应用,而是工作台级别的「提醒设置」:

  • 表现形式:当你切换到其他浏览器标签页时,工作台通过标签页标题滚动、标签页图标显示红点、播放提示音来提醒你。
  • 作用对象:仅针对助手会话中的「回复完成」「等你确认」与「出错」三种事件,不针对收件箱收到新消息。
  • 配置方式:在工作台点击个人头像菜单 →「提醒设置」进行调整。默认全部开启,提示音默认音色为「清脆(双音)」,默认音量为 60%。详见 工作台概览。

常用操作 ​

查看消息并标为已读 ​

  1. 在工作台左侧导航中展开套件「办公」,点击「消息中心」。打开收件箱首页。
  2. 在收件箱顶部,点击「全部」或「未读」页签。切换至对应的消息列表。
  3. 在消息列表中,点击任意一条未读消息卡片。消息正文展开,未读圆点消失,标题字重变轻,该消息被标记为已读。
  4. 在展开的消息卡片底部,若有「查看」按钮,点击「查看」。系统首先将该消息标为已读,随后在工作台内打开对应的业务应用页面。
  5. 在展开的消息卡片底部,若有「打开链接」按钮,点击「打开链接」。系统首先将该消息标为已读,随后在浏览器新窗口中打开对应的安全网页(https://)。

提示

若消息中包含不安全的脚本链接或未加密网页,界面不会出现跳转按钮。

全部标为已读 ​

  1. 在工作台打开「消息中心」。打开收件箱首页。
  2. 在收件箱页头右上方,点击「全部标为已读」。
  3. 界面上所有当前可见的未读消息统一清除未读圆点,「未读」页签旁的数字角标清零,「全部标为已读」按钮变为禁用置灰状态。

查看更早的历史消息 ​

  1. 在「消息中心」收件箱中,向下滚动消息列表至底部。
  2. 在列表底部,点击「更早的消息」。
  3. 系统向后加载一页历史数据(每页最多 30 条),并在列表下方追加显示。

调整企业微信推送偏好 ​

  1. 在「消息中心」收件箱页头右上角,点击齿轮图标(悬停提示为「通知偏好」)。打开「通知偏好」页面。
  2. 在顶部面板中,查看渠道状态徽章。若显示「推送不到你」且带有黄色警示条,请先根据提示处理账号关联或组织连接。
  3. 在下方的消息类型列表中,找到需要调整的项目。
  4. 在该行右侧,拨动推送开关:
    • 开启开关:该类消息产生时,除在消息中心展示外,还会额外推送到你的企业微信。
    • 关闭开关:该类消息不再推送到企业微信,行内出现注记「已静音:只在消息中心里」。
  5. 若某行的开关呈禁用置灰状态且显示「你的组织没有开启这一类的推送」,说明组织管理员未开启该类别的推送权限,成员无法自行开启。
  6. 设置完成后,点击页头左侧的「消息中心」。返回收件箱首页。

注意

无论在「通知偏好」中如何设置静音,收件箱内始终会接收并保留全部消息。通知偏好仅决定是否额外推送到企业微信。

关闭全局通知横幅 ​

  1. 当工作台顶部出现信息蓝或警告黄样式的全局通知横幅时,阅读公告内容。
  2. 在横幅右侧,点击「关闭通知」。
  3. 该横幅在当前浏览器中立即隐藏,且本浏览器不会再次展示该公告。

注意

严重红级别的紧急公告不提供「关闭通知」按钮,不可手动关闭。点击「关闭通知」仅对当前浏览器生效,在其他设备或新浏览器中登录时该公告仍会展示。

状态说明 ​

消息读取状态 ​

消息的读取状态流转如下:

未读 → 已读

状态界面表现说明
未读卡片左侧显示实心圆点(无障碍标签「未读」),标题字重加粗,正文默认最多显示两行尚未查看的新消息。点击展开正文后自动转为已读。
已读未读圆点消失,标题字重变轻,正文展开显示已查看的消息。系统不支持将已读消息重新标记为未读。

提示

若组织管理员在后台撤回了已发送的站内信,该消息会直接从收件箱列表中消失。

推送渠道状态 ​

在「通知偏好」页面中,渠道面板展示以下状态徽章:

渠道徽章说明应对方式
「推送得到你」企业微信渠道已连接,且你的账号已完成关联,可以正常接收推送无需额外处理,可按需配置各类型开关。
「推送不到你」渠道不可用,消息无法送达企业微信查看面板上方的黄色警示条原因。若显示组织未连接,点击「去「组织 → 协作平台」连接」;若显示未关联账号,需先关联企业微信账号。

消息推送开关状态 ​

开关状态界面注记说明
开启无注记该类消息会额外推送到企业微信。
关闭「已静音:只在消息中心里」该类消息已静音,仅在工作台消息中心展示,不推送到企业微信。
禁用「你的组织没有开启这一类的推送」组织未在后台开启该类别的推送总开关,个人无法启用。

让助手帮你做 ​

在普通成员的「消息中心」内,助手没有提供任何自动化操作能力。助手不能代表你将消息标为已读,也不能代表你修改通知偏好设置。

此外,「消息中心」本身并未向助手提供读取收件箱列表的接口。你可以向助手询问业务进展或了解通知规则,例如:

总结一下最近有什么需要我处理的
我有什么未读?
哪些消息会推送到我的企业微信?
审批提醒一般多久会通知我?

当你让助手总结待办或未读事项时,助手只能通过已安装的业务应用(如审批、工单等)提供的只读能力进行查询汇总,无法直接调取消息中心收件箱的未读列表。

组织管理员的站内信起草

组织管理员可以在会话中让助手起草站内信:

给全员发一条站内信,提醒明天下午三点系统维护

发送站内信属于「我的组织」应用的能力,不属于本应用。群发站内信属于高风险操作且涉及敏感信息,助手起草后必须在工作台中生成确认卡片,由管理员手动点击确认后才会正式发出。

设置 ​

消息与通知相关的设置项分布如下:

设置项作用默认值谁能改设置位置
消息类型「……推送到企业微信」开关控制特定类型的消息是否额外推送到企业微信「审批待办」「审批结果」「系统告警」「被提到」默认开启;「应用通知」「管理员通知」默认关闭本人「消息中心」→ 页头齿轮「通知偏好」
组织各类型推送总开关控制组织是否允许向企业微信推送该类消息同上默认配置组织管理员「我的组织」→ 连接器与协作平台设置(非本应用)
「关闭通知」在当前浏览器中关闭并隐藏该条非紧急的全局通知横幅显示横幅本人工作台最顶部「全局通知」横幅右侧
工作台「提醒设置」离开标签页时,通过标题滚动、图标红点与声音提示助手会话状态全部开启;音色「清脆(双音)」;音量 60%本人工作台头像菜单 →「提醒设置」(非本应用)

注意事项 ​

  • 无其他推送渠道:系统当前不提供邮件通知、浏览器 Notification 桌面原生弹窗通知,也不提供手机系统通知。
  • 企业微信验证状态:企业微信推送目前仅在模拟器环境中完成过验证,页面底部明确标注「尚未对真实企业微信验证」。
  • 关闭公告与提醒设置不跨设备:点击「关闭通知」以及在工作台配置「提醒设置」,都仅保存在当前浏览器的本地存储中(横幅最多记录约 100 个),更换设备或浏览器后需要重新设置。
  • 分页与自动刷新:收件箱每页最多展示 30 条消息,列表约每 30 秒自动刷新一次。点击底部的「更早的消息」可继续加载下一页。
  • 链接安全性检查:消息中的链接仅允许使用内部应用的对象链接,或安全的加密网页。若包含不安全的脚本链接或未加密网页,界面不会生成跳转按钮。
  • 平台通知不推送到企业微信:收件箱中的「平台通知」不属于企业微信推送的任何分类,不会推送到企业微信。
  • 应用通知默认不推送:「应用通知」包含订单到账、预约取消、绩效人事提醒等业务日常消息,数量最为庞大,组织默认配置为不推送到企业微信。
  • 系统消息文本长度上限:业务应用通过平台接口发出的系统消息,标题超过 120 个字、正文超过 2000 个字时会被系统自动截断。
  • 消息中心记录完整性:无论你在「通知偏好」中如何配置推送静音,消息中心内始终会完整保留并展示所有接收到的消息。

目前不支持 ​

  • 不支持邮件通知、浏览器 Notification 桌面系统通知以及手机系统推送。
  • 不支持在顶部全局通知横幅中添加链接跳转按钮。
  • 不支持全局通知公告按成员角色定向发送,也不支持配置定时重复提醒。
  • 不支持在收件箱中按消息种类(平台通知、站内信、系统提醒)进行二次筛选(当前仅提供「全部」与「未读」视图)。
  • 不支持将已读消息撤销或重新标回未读状态。

常见问题 ​

为什么我在「通知偏好」中关闭了某类消息,消息中心里还是收到了? ​

消息中心收件箱始终会接收并保存所有的通知记录。「通知偏好」中的开关仅控制是否额外推送到企业微信,不影响消息中心内部的消息接收与展示。

为什么某些消息类型的企业微信推送开关是灰色的,无法开启? ​

存在以下两种情况:

  1. 组织管理员在后台未开启该类别的推送总开关,行内会标注「你的组织没有开启这一类的推送」。
  2. 当前推送渠道不可用(例如你尚未关联企业微信账号),面板顶部会显示黄色警示条说明原因。

为什么收到新的消息提醒时没有听到提示音? ​

消息中心没有新消息提示音。工作台「提醒设置」中的声音、红点与标题滚动功能仅针对助手会话(当助手「回复完成」「等你确认」或「出错」时触发),不适用于消息中心的新消息。

顶部全局通知横幅点击「关闭通知」后,在其他电脑登录还会出现吗? ​

会出现。点击「关闭通知」的操作仅保存在当前浏览器的本地存储中(最多记录约 100 个),无法跨设备或跨浏览器同步已关闭状态。

为什么有些消息里的链接无法点击? ​

系统出于安全考虑,仅允许跳转到内部应用页面或安全的加密网页。如果消息中包含不安全的脚本链接或未加密网页,界面不会提供「查看」或「打开链接」按钮。

普通成员可以在消息中心里向其他人发送消息吗? ​

不能。「消息中心」是个人查看收件箱与配置推送偏好的页面,不提供消息发送功能。组织管理员如需发送站内信,需在「我的组织」的「站内信」中进行。