外观
管理员快速上手
这是组织管理员第一天开通和管理 Raise 的快速上手指引。你将通过「我的组织」管理应用,按照开通清单依次完成邀请同事、安装应用、建立数据模型等必做事项,并按需配置品牌、安全、域名与模型,完成组织初始化并处理日常待办。
谁能用
- 「管理员」:拥有管理应用的完整读写权限,能在左侧导航看到全部管理页面,执行邀请成员、授权管理员、安装与卸载应用、配置模型、设置安全与品牌等全部管理操作。
- 「审计员」:拥有只读权限,可以查看「概览」、「管理分析」、「组织结构」(不含「通讯录同步」)、「权限」、「合规」类页面和「套餐与用量」,不能进行任何修改或保存操作。
- 「分析员」与「成员」:普通成员与分析员在工作台里不显示「我的组织」,本人的信息、权限和额度在 账号设置 页。若直接在浏览器中打开管理首页,页面会显示标题「你的账号没有管理权限」,说明「仅租户管理员、审计员和分析员可用。成员请联系管理员调整角色;平台运营员请用运营台……」。
- 部门管理员:由组织管理员指定,在「组织结构」里管理所负责部门(含下级部门)的人员与部门。若本人不是组织管理员,导航仅会追加「组织架构」与「成员」,默认看不到「概览」,也不能授予管理权限或安装应用。
- 临时支持会话:由平台运营人员经管理员批准后发起的临时只读访问,顶栏显示「支持会话({姓名}):只读,敏感数据已隐藏,所有访问都记录在租户审计日志中。{分钟} 分钟后结束。」以及按钮「结束会话」。
注意
账号没有对应管理权限直接打开管理页面时,页面显示空状态标题「没有权限」,说明「你的账号角色不允许查看这个页面。请联系租户管理员。」。
怎么打开
- 在浏览器中打开工作台地址(
https://app.{base}或组织已验证的自定义域名),使用管理员账号登录。 - 在工作台左侧套件栏切换到「行政」(或在「全部应用」中查找)。
- 点击应用「我的组织」。系统自带的「我的组织」应用默认拥有且不能卸载。
- 页面在工作台内部以嵌入方式加载,不显示独立的外部标题栏与账号菜单,左侧展示约 160 px 宽度的分组页面导航,中间为工作区,工作台标签页显示「我的组织」加上分组与页面名(「概览」组省略分组名称)。首页默认展示「概览」。
- 也可以从助手给出的组织页面链接打开对应管理页。
提示
组织应用必须在工作台内嵌入使用。若在浏览器地址栏直接打开组织应用源站地址,页面会显示标题「请从工作台打开」,正文提示「组织应用在工作台里使用。请从工作台左侧打开「组织」。」并提供链接「去工作台」。
界面一览
首页「概览」是管理员的管理中枢。页面顶部显示欢迎语「欢迎,」加上姓名(无姓名时显示「欢迎回来」),包含以下四个核心区域与左侧分组导航:
首页核心区域
| 区域 | 界面标签 / 元素 | 说明 |
|---|---|---|
| 四格指标卡 | 「成员席位」 | 显示成员席位数量,单位「个」,提示活跃与待激活人数(如「{active} 活跃 · {invited} 待激活」)。接口读取失败时显示「无法读取平台能力」。 |
| 「本月模型用量」 | 显示当月模型 token 消耗总量,单位 tokens。使用自带密钥时提示「使用自带密钥」。 | |
| 「文件存储」 | 显示组织文件存储已用量,单位 MB,提示具体格式化字节数。 | |
| 「已装条目」 | 显示已安装的应用与内容总数,提示近期变更应用次数。 | |
| 待办区域 | 「需要你处理」 | 集中展示需要管理员介入的高优先级待办。无待办时显示「没有待办」与「请求、应用和用量都正常。」;读取失败时显示「现在无法确认有没有待办」。包含审计链校验、支持访问批准、应用新版本升级、席位预警等。 |
| 活动记录 | 「最近活动」 | 显示最近执行的管理操作,最多展示 8 条。副标题提示「完整记录在“审计日志”。」。每行显示操作人(无操作人时显示「系统」)、操作中文标签与相对时间。无活动时显示「还没有活动」;无审计权限时显示「审计员才能看到活动记录」。 |
| 开通向导 | 「开通清单」 | 位于侧栏,指引管理员完成组织初始设置。包含 3 项必做步骤与 4 项可选步骤。必做事项全部完成后,显示「开通完成。」与「{组织名称}的必做事项都已完成。」。 |
侧栏导航全貌
侧栏导航按功能分组组织(「概览」组在侧栏中不显示组标题):
| 分组 | 导航页面 | 谁能看见 | 核心用途 |
|---|---|---|---|
| 概览(无组标题) | 「概览」 | 管理员、审计员 | 首页指标卡、待办、最近活动与开通清单 |
| 「管理分析」 | 管理员、审计员 | 查看「最近 7 天」「最近 30 天」「最近 90 天」的应用请求与管理操作趋势 | |
| 「组织结构」 | 「组织架构」 | 管理员、审计员;部门管理员追加 | 查看与维护部门层级树 |
| 「成员」 | 管理员、审计员;部门管理员追加 | 邀请、导入、导出、编辑资料、重置两步验证与停用成员 | |
| 「门店」 | 管理员、审计员 | 维护门店网点数据 | |
| 「外部联系人」 | 管理员、审计员 | 记录没有账号的合作方、供应商、渠道联系人 | |
| 「通讯录同步」 | 仅管理员 | 配置与执行企业微信等外部通讯录同步 | |
| 「站内信」 | 仅管理员 | 管理系统公告与站内通知 | |
| 「权限」 | 「管理员」 | 管理员、审计员 | 查看与授予平台「管理员」「审计员」「分析员」及「部门管理员」 |
| 「业务角色」 | 管理员、审计员 | 定义业务角色并配置精细权限开关 | |
| 「应用」 | 「应用与市场」 | 仅管理员 | 浏览市场、安装/卸载应用与套件、版本升级与模块管理 |
| 「协作平台」 | 仅管理员 | 配置企业微信等协作工具对接凭证 | |
| 「微信公众号」 | 仅管理员 | 绑定与配置微信公众号 | |
| 「收款设置」 | 仅管理员 | 配置支付渠道与收款商户号 | |
| 「开放平台」 | 仅管理员 | 管理组织自有的集成:权限范围、凭据与订阅 | |
| 「服务账号与 Webhook」 | 仅管理员 | 管理服务账号与 Webhook 接口通知 | |
| 「助手」 | 「助手设置」 | 仅管理员 | 自定义助手的名称、图标、系统提示词与开场推荐 |
| 「模型与额度」 | 仅管理员 | 配置平台模型或自带密钥、设置组织与个人 token 额度上限 | |
| 「Skill 与连接」 | 仅管理员 | 开关助手的组件图表绘制能力与联网搜索权限 | |
| 「数据」 | 「数据模型」 | 仅管理员 | 新建与管理业务数据类型(字段、类型、加密与操作权限) |
| 「数据」 | 仅管理员 | 浏览与维护具体数据类型的业务记录 | |
| 「知识库」 | 仅管理员 | 检索已安装知识包的文档段落(关键词匹配) | |
| 「素材库」 | 仅管理员 | 管理已安装的图片与物料资产 | |
| 「存储」 | 仅管理员 | 查看与管理组织文件存储 | |
| 「安全」 | 「登录与认证」 | 仅管理员 | 配置登录安全、强制两步验证及应用运行隔离策略 |
| 「企业登录」 | 仅管理员 | 配置第三方身份提供商企业单点登录 | |
| 「水印」 | 仅管理员 | 配置页面盲水印与显示策略 | |
| 「合规」 | 「审计日志」 | 管理员、审计员 | 完整追溯组织内的全部管理与访问操作记录 |
| 「数据与合规」 | 管理员、审计员 | 个人信息导出与合规监管处理 | |
| 「支持访问」 | 管理员、审计员 | 审批平台技术支持人员的临时访问请求 | |
| 「水印溯源」 | 管理员、审计员 | 上传泄密截图解析溯源水印信息 | |
| 「企业设置」 | 「基本信息与品牌」 | 仅管理员 | 设置组织全称、显示名、品牌主题色与产品称呼 |
| 「域名」 | 仅管理员 | 绑定与验证组织自定义独立域名 | |
| 「订阅」 | 管理员、审计员 | 查看套餐配额规格、成员席位与资源使用量 | |
| 「账单」 | 管理员、审计员 | 查看组织向平台支付的订阅与发票 |
常用操作
步骤一:确认身份与配置管理员
- 登录工作台,进入套件「行政」并打开「我的组织」。
- 确认在左侧导航能看到完整的管理页面。若工作台里看不到「我的组织」或没有管理页面,说明账号没有管理权限,需由已有管理员进入「权限」→「管理员」授予。
- 在左侧导航点击「权限」→「管理员」。页面描述提示「管理权限决定谁能进「我的组织」管理或查看;业务数据能看到多少由业务角色决定。」。
- 检查当前活跃管理员数量。若仅有 1 位活跃管理员,页面提示「建议至少设两位,避免唯一的管理员离开后无人能管理。」。
- 点击右上角「授予管理权限」按钮。
- 在弹出的搜索框中输入成员姓名、邮箱或用户名,在搜索结果中点击选中成员。
- 勾选「管理员」(亦可按需勾选「审计员」或「分析员」)。
- 点击「保存」。页面提示已更新该成员的管理权限。
注意
系统不允许取消你本人的管理员身份,也不允许取消唯一活跃管理员的身份。
步骤二:邀请同事(开通清单必做项 1)
- 在左侧导航点击「组织结构」→「成员」。
- 点击右上角「邀请成员」按钮(若席位已满,按钮禁用并悬停提示「席位已满,联系平台运营增加席位」)。
- 在弹窗中填写成员信息:
字段 必填 说明 「邮箱」 是 输入成员邮箱,占位为 name@company.com。若该邮箱已是成员,提示「这个邮箱已经是成员」。「名」 否 选填。 「姓」 否 选填。 「管理权限(可不选)」 否 需要管理组织时勾选,可选「管理员」「审计员」「分析员」。普通成员留空不勾选。 「直接显示邮箱验证码」 否 默认勾选。说明「未配置邮件服务时勾选,否则邀请邮件直接发给对方。」。 - 点击「邀请」。提交成功后提示「已邀请 {邮箱}」。
- 获取并分发验证码:若勾选了直接显示验证码,弹窗标题显示「已邀请 {邮箱}」,说明「把验证码发给对方,对方在登录页输入账号后填入验证码并设置密码。」,警示「验证码只显示这一次」,并展示「登录地址:」。点击「完成」。
- 若默认用户名冲突,系统会提示默认前缀已被占用,可选择推荐建议、「自己输入」(需为 3–32 位小写字母、数字、点、下划线或连字符)或选择「让对方自己选」。
- 将验证码与登录地址提供给成员。成员在登录页输入验证码并设置密码激活后,状态变更为「正常」,开通清单第 1 步「邀请同事」自动打勾完成。
批量导入通讯录
若需要批量邀请成员,在「成员」页面点击右上角「导入」按钮(仅完整管理员可用)。下载「通讯录导入模板.csv」,准备包含「邮箱」列的表格(单次最多支持 500 行)。勾选是否「自动新建不存在的部门」以及是否「直接显示新成员的激活验证码」,点击「检查」查看预演结果。确认无误后点击「导入 {n} 人」,导入完成后可下载验证码表,最后点击「完成」。详见 成员与管理员。
步骤三:安装第一个应用(开通清单必做项 2)
- 在左侧导航点击「应用」→「应用与市场」。
- 浏览市场中的条目。顶部可通过「全部」「应用」「模板」「知识包」「素材」进行筛选,或在搜索框输入关键词搜索。
- 挑选需要的应用,在卡片上点击「安装」,或点击卡片进入详情页后点击「安装」。
- 安装完成后,提示「{应用名} 已安装」。若安装的是数据模板,提示生成对应的数据类型。
- 该应用随即出现在工作台应用面板中供成员使用,开通清单第 2 步「安装第一个应用」自动打勾完成。
安装套件
若需要批量安装整套业务协同工具,点击「套件」页签,找到对应套件卡片并点击「安装套件」。在弹窗中,标记为「必装」的应用会自动勾选且不能取消,「可选」应用可按需勾选。点击「安装 {n} 个应用」完成安装。安装后每个应用仍然各自独立,可单独停用、卸载或升级。详见 应用与市场。
注意
系统自带的管理应用「我的组织」不能卸载,也不能停用。
步骤四:建立数据模型(开通清单必做项 3)
开通清单必做第 3 步要求组织中至少有 1 个业务数据类型。可通过以下两种方式之一完成:
- 方式 A(从市场安装模板):直接在「应用与市场」中安装一个业务「模板」,模板会自动生成一套预置的数据类型。
- 方式 B(手动创建数据类型):
- 在左侧导航点击「数据」→「数据模型」。
- 点击右上角「新建数据类型」按钮。
- 在设计器中填写基本信息:
字段 必填 说明 「名称」 是 业务对象名称,例如「客户」,最多 60 个字。 「标识」 是 英文唯一标识,2–41 位小写字母、数字或下划线,必须以字母开头(例如 customer)。创建后不可修改。「说明」 否 数据模型用途说明,最多 500 个字。 - 设计器默认包含一个标识为
name、名称为「名称」的必填文本字段。点击「添加字段」按钮添加更多字段,配置「字段名称」「标识」以及「类型」(支持「文本」「长文本」「整数」「数字」「是/否」「日期」「日期时间」「单选」「邮箱」「手机」「链接」「关联(单个)」「关联(多个)」)。可按需勾选「必填」「唯一」或「敏感数据(加密)」,并指定「记录标题字段」。 - 在「谁可以操作」区域,配置新建、查看、修改与删除权限允许的角色(「管理员」不可取消勾选)。
- 点击「创建」按钮。系统提示「已创建数据类型」。
完成上述操作后,开通清单第 3 步「建立数据模型」打勾完成。此时前三项必做事项全部就绪,概览页开通清单提示「开通完成。」「{组织名称}的必做事项都已完成。」。数据模型的字段与后续维护详见 模型与 Agent 设置。
步骤五:完成可选开通事项(按需配置)
必做事项完成后,可根据需要逐项配置可选项目:
- 设置品牌(可选):进入「企业设置」→「基本信息与品牌」,修改组织名称、品牌颜色与术语,定制工作台外观。保存后开通清单第 4 步打勾。详见 基本信息与品牌。
- 开启第二重验证(可选):进入「安全」→「登录与认证」,开启「强制第二重验证」,要求全体成员使用验证器 App 或安全密钥登录。开启后开通清单第 5 步打勾。详见 登录与认证。
- 绑定自己的域名(可选):进入「企业设置」→「域名」,绑定并验证企业独立域名。验证通过后开通清单第 6 步打勾。
- 确认模型设置(可选):若平台开启了助手能力,进入「助手」→「模型与额度」配置可用大模型与额度(详见后文)。配置后开通清单第 7 步打勾。
导出通讯录
- 在「组织结构」→「成员」页面,点击右上角「导出」按钮(若表格中有勾选项,按钮显示为「导出 {n} 人」)。
- 浏览器自动下载 CSV 文件,文件名为「通讯录」接当前日期接
.csv。 - 表格包含邮箱、姓名、用户名、主部门、兼任部门、职务、工号、手机、直属上级、入职日期、管理权限与状态字段(不含服务账号)。
管理应用版本与模块开关
- 升级单个应用:
- 在「应用与市场」中,当已安装应用有新版本时,卡片显示标签「有新版本」以及「升级」按钮。
- 点击「升级」(或进入详情页点击「升级到 v{版本}」)。
- 若新版本申请了额外能力、新权限点或同页运行,系统弹出确认窗口,列出新版本申请的访问清单。
- 阅读清单后,点击「同意并升级」。升级成功后提示版本已更新。
- 全部升级:
- 当有 2 个及以上应用存在新版本时,应用列表顶部出现「全部升级」栏,显示有新版本的应用数量。
- 点击「全部升级」或「同意并全部升级」批量完成更新。
- 模块开关与自动升级:
- 在已装模块化应用卡片底部点击展开「设置」,或进入详情页「模块」区域。
- 拨动各个模块的开关。关闭某模块后,工作台导航将隐藏该模块,助手也不会起草该模块的操作。
- 针对应用类型条目,在「设置」中拨动「新版本上架后自动升级」开关。开启后新版本上架将自动更新,不再逐次弹窗确认新增访问。
- 停用与卸载应用:
- 停用:在卡片底部或详情页「设置」中拨动「启用」开关。停用后成员无法使用,数据保留。
- 卸载:点击「卸载」按钮。系统弹出确认框「卸载 {name}?」,说明「成员将无法使用。所有数据、名称和模块开关保留,重新安装时恢复。」。点击确认完成卸载。
注意
应用升级后不可降级回旧版本,组织内全体成员将统一使用新版本。
配置模型策略与助手能力
- 配置模型策略:
- 进入「助手」→「模型与额度」,切换到「策略」页签。
- 在「来源」中选择「平台模型」或「自带密钥(BYO)」。
- 若选「自带密钥(BYO)」:填写「供应商」(必填,例如
deepseek),选填「接口地址」(以http://或https://开头),输入API Key,并在「自带密钥可用的模型」输入框中每行填写一个模型 ID。 - 若选「平台模型」:在「范围」中选择「全部可用模型」或「只允许选中的」,勾选需要启用的模型并可设置「显示名称(别名)」。
- 若选「自带密钥(BYO)」:填写「供应商」(必填,例如
- 设置「默认模型」(新会话起点)与「后台模型」(用于会话命名、生成推荐问题、压缩长对话)。
- 设置额度与限制:填写「每月 token 额度」「每分钟请求数」与「每人每月 token 上限」(填 0 表示不限)。
- 可选设置「数据驻留」(可选「不限制」「中国境内」「欧盟」「美国」)与「记录提示词与回复内容」开关。
- 点击右上角「保存」按钮。系统提示「模型策略已保存」。
- 配置助手外观与提示词:
- 进入「助手」→「助手设置」。
- 在「基本信息」中修改「名称」(最多 24 个字符,默认「助手」)与「图标」(可选 16 个内置图标、输入表情符号或填入
https://开头的图片地址)。 - 在「系统提示词」中填写业务规则提示词(最多 4000 个字符;系统提示词不能放宽平台安全规则)。
- 在「快捷引导与提醒」中配置开场推荐提问(最多 6 条)与底部「提醒」文字(最多 200 个字符)。
- 点击「保存」按钮。系统提示「已保存,新的对话立即生效」。
- 开关助手扩展能力:
- 进入「助手」→「Skill 与连接」。
- 拨动「允许助手生成组件」开关(开启时允许在对话中绘制图表,组件在沙箱隔离环境运行)。
- 拨动「允许助手联网搜索」开关(开启时允许外部检索并将搜索词发送给第三方,默认关闭;若平台未部署搜索服务则开启不生效)。
- 点击「保存」按钮。系统提示「已保存,新的对话马上用上」。
处理日常待办事项
在首页概览的「需要你处理」区域,点击待办条目右侧按钮进行处理:
- 审计链校验失败:点击「查看」,跳转至「审计日志」。该问题表明记录被改动,必须立即联系平台运营人员处理。
- 支持访问请求:当出现「{n} 个支持访问请求等待你批准」时,点击「去处理」,进入「支持访问」页面进行审批;已有生效中的支持访问时,点击「查看」监控访问状态。
- 应用升级待办:当出现「{n} 个应用有新版本」时,点击「去升级」,跳转至「应用与市场」执行升级。
- 席位预警:当出现「席位已用完」或「席位接近上限」时,点击「查看用量」,跳转至「套餐与用量」核对配额。席位已满时无法继续邀请,需联系平台调整套餐。
监控用量与管理分析
- 在首页概览查看「成员席位」「本月模型用量」「文件存储」与「已装条目」四大核心指标卡。
- 在左侧导航点击「管理分析」,在「统计周期」下拉菜单中切换「最近 7 天」「最近 30 天」或「最近 90 天」(统计区间基于 UTC 时间)。
- 查看「应用请求」(及失败占比)、「向助理提问」、「已应用的变更」与「管理操作」统计,并在下方表格中查看各应用的使用量与每日趋势。
状态说明
成员账号状态流转
成员账号在生命周期中经历以下状态:
邀请成员 →「待激活」→ 成员验证激活并设置密码 →「正常」⇄「已停用」| 状态 | 界面徽章 | 说明 |
|---|---|---|
| 待激活 | 「待激活」 | 管理员已发出邀请,成员尚未在登录页输入验证码设置初始密码。在此状态下管理员可「重发邀请」。 |
| 正常 | 「正常」 | 成员已成功设置密码激活账号,可正常登录并使用被授权的应用。 |
| 已停用 | 「已停用」 | 管理员执行了停用或离职交接,成员立即无法登录,数据完整保留。管理员可随时「重新启用」。 |
提示
通过企业微信同步且仅能扫码登录的成员显示为「企业微信 · 扫码登录」,直接计入正常成员,不计入待激活。
开通清单状态
- 必做步骤:包括「邀请同事」「安装第一个应用」「建立数据模型」3 项,未完成时分别显示「去邀请」「去市场」「去建模」按钮;达成完成条件后自动打勾。
- 完成状态:3 项必做步骤全部打勾后,清单状态变更为「开通完成。」「{组织名称}的必做事项都已完成。」。
- 可选步骤:后缀标注「可选」,供管理员按需配置,不影响必做完成判定。
让助手帮你做
组织管理员可以通过工作台助手起草多项组织管理操作。助手会先生成操作预览,高风险操作需要管理员手动确认后才会执行:
帮我邀请同事 zhangsan@example.com 加入组织,不需要管理权限。
帮我把李四设为管理员。
升级所有有新版本的应用。
查看现在的席位用量,席位是不是快满了?
组织每月模型额度设为 100 万 tokens,每人每月 5 万。
帮我关掉联网搜索功能。
助手的操作边界与确认机制
- 必须人工确认:授予管理权限、修改模型策略、停用成员、批量调动部门、导入通讯录、安装与卸载应用等高风险操作,助手仅负责起草,未经管理员在确认卡片上手动确认不会生效。
- 安全边界限制:助手不能代设明文密码,不能直接读取或代填一次性验证码,不能取消你本人的管理员身份,也不能停用你自己的账号;重置成员的两步验证(成员丢了手机时,在成员页「⋯」菜单或成员详情页操作)只能由管理员本人完成。
- 开通清单不能代点:开通清单的打勾基于底层数据状态自动计算,助手不能直接替你点击开通清单。
- 系统应用保护:助手不能卸载系统基础应用「我的组织」。
设置
管理员第一天涉及的核心全局配置如下:
| 配置项 | 位置 | 默认值 | 作用说明 |
|---|---|---|---|
| 「管理权限」 | 「权限」→「管理员」 | 普通成员 | 决定谁能进入「我的组织」进行配置或查看,可选管理员、审计员或分析员。 |
| 「新版本上架后自动升级」 | 「应用与市场」→ 各应用卡片「设置」 | 关闭 | 仅应用可用。开启后新版本上架自动更新,无需每次手动确认。 |
| 各应用模块开关 | 「应用与市场」→ 应用卡片或详情「模块」 | 新增模块默认开启 | 控制特定业务模块在工作台的可见性及助手起草范围。 |
| 「模型来源」 | 「助手」→「模型与额度」→「策略」 | 「平台模型」 | 选择使用「平台模型」还是「自带密钥(BYO)」。 |
| 「默认模型」 | 「助手」→「模型与额度」→「策略」 | 「自动(第一个可用的)」 | 指定新对话的初始调用模型。 |
| 「每月 token 额度」 | 「助手」→「模型与额度」→「策略」 | 0(不限) | 限制组织自然月内的大模型 token 总消耗。 |
| 「每人每月 token 上限」 | 「助手」→「模型与额度」→「策略」 | 0(不限) | 限制每位成员每月默认可使用的 token 上限,可在「成员管控」中单独覆盖。 |
| 「允许助手生成组件」 | 「助手」→「Skill 与连接」 | 开启 | 允许助手在对话中绘制图表与组件,组件在沙箱环境运行。需点击「保存」。 |
| 「允许助手联网搜索」 | 「助手」→「Skill 与连接」 | 关闭 | 允许助手在需要时联网检索并将搜索词发送至外部服务。需点击「保存」。 |
注意事项
- 系统应用不可卸载:「我的组织」是平台自带的基础管理应用,不能停用,也不能卸载。
- 必须在工作台内使用:除支持人员的应急支持会话外,组织管理应用必须在工作台内嵌入使用,直接在浏览器中打开源站地址会提示回到工作台。
- 至少保留两位管理员:避免因唯一的管理员离职或账号不可用而导致组织失去管理权限。系统在仅剩 1 位活跃管理员时会给出安全提示,且不允许停用唯一管理员或取消其管理员身份。
- 不能停用或取消自己:管理员不能在系统中停用自己的账号,也不能取消自己的管理员权限。
- 验证码仅显示一次:邀请成员或重置密码时生成的初始验证码在界面上仅展示一次,关闭后无法重新查看。若对方遗失,需在成员列表中点击「重发邀请」生成新验证码。
- 席位计算规则:组织席位按活跃成员与待激活成员的总和计算。服务账号不占用成员席位。席位用满后无法继续发起邀请。
- 应用升级不可降级:应用一旦确认升级至新版本,组织内全体成员均使用新版本,不支持版本回退降级。
- 停用与离职交接:停用成员账号后其历史数据均完整保留,且可随时重新启用。在停用成员前,应先通过「停用账号」弹窗将该成员名下负责的客户、会员、工单及待审批事项交接给其他成员。
目前不支持
- 组织管理员在后台直接为成员代设明文密码(仅能发送激活或重置验证码)。
- 租户在管理后台自助变更或购买套餐配额(需联系平台运营方调整)。
- 模型额度将满或存储将满的待办提醒(待办目前仅支持席位预警、支持访问、应用升级与审计链异常)。
- 套件在市场中单独售卖、套件级独立权限授权或卸载套件成员时的级联依赖提示。
- 在「知识库」管理页面直接上传文档或配置语义检索(知识包须通过「应用与市场」安装,本页仅提供关键词匹配检索)。
常见问题
为什么在工作台里看不到「我的组织」,或只看得到少数页面?
这说明你的账号当前仅拥有普通「成员」或「分析员」角色,没有组织管理权限。请联系已有的组织管理员,进入「权限」→「管理员」,点击「授予管理权限」为你赋予「管理员」角色。
邀请成员时提示「席位已满」该怎么处理?
组织的成员席位受当前套餐限制,席位统计包含已激活的活跃成员和待激活成员。当席位用尽时,「邀请成员」按钮会被禁用,首页待办会提示「席位已用完」。此时需要联系平台运营方增加套餐席位配额。详见 套餐与用量。
成员没有收到邀请邮件,如何完成登录激活?
若组织尚未配置邮件服务,系统不会向外发送邮件。管理员在邀请时默认勾选了「直接显示邮箱验证码」,弹窗中已生成该成员的专属验证码及登录地址。管理员可将该验证码与登录地址直接复制给成员,成员在登录页选择「输入激活码 / 验证码,设置密码」即可完成激活。若验证码遗失,可在「成员」列表中点击「重发邀请」。
成员在工作台提问时提示「你的组织还没有可用的模型」是什么原因?
这表明管理员尚未在后台配置可用模型。请以管理员身份进入「我的组织」→「助手」→「模型与额度」→「策略」,选择「平台模型」并勾选可用模型,或配置「自带密钥(BYO)」并填写 API Key 与可用模型 ID,最后点击「保存」。
应用升级后可以降级回旧版本吗?
不支持。应用升级是组织维度的全局变更,一旦升级,组织内所有人都会切换到新版本。如果新版本声明了新的访问能力或权限点,需在升级确认窗口中明确同意。