Skip to content

客户 ​

「客户」是店长和前台员工查看与管理本组织客户档案的工作台界面,提供客户 360 视图、标签与归属管理、合并建议、渠道活码、同意与退订登记、客户匿名化以及 CSV 导入导出功能。

「客户」应用作为 工作台 的可选应用。未安装时,会员、站点 与 订单 仍可登记和查看客户。

谁能用 ​

「客户」应用通过权限点与数据范围控制操作权限。助手仅能进行读取操作,无法直接向系统发起写入。

权限标签说明是否带数据范围
「查看客户」查看客户档案、时间线、标签与权益是
「编辑客户」给客户打标签、指定归属员工、批量操作、导入客户、查看完整手机号是
「合并客户」合并两个客户档案、处理合并建议否
「导出客户」导出客户清单否
「管理同意与退订」登记同意与退订(只增不改)否
「匿名化客户」匿名化客户(清除姓名与手机号等,不可恢复)否
数据范围与默认角色说明
  • 数据范围规则:
    • 全部范围:可以查看或修改本组织全部客户。
    • 仅自己:仅能查看或修改归属员工为自己的客户。
    • 部门范围:仅能查看或修改归属部门在授权部门(含子部门)内的客户。
    • 无归属客户:没有归属员工的客户,仅拥有全部范围权限的成员可见。会员 登记产生的客户初始通常没有归属,普通成员默认看不到,需由管理员在客户应用中指定归属后方可查看。
    • 关联操作要求:合并客户、登记同意与退订、匿名化虽然不带独立数据范围,但要求操作者在「查看客户」范围内能同时查看到涉及的客户。超出范围的客户直接提示找不到。合并建议列表仅展示两端客户均在查看范围内的建议。
    • 全部范围专属操作:标签字典的新建、改名与删除,以及渠道活码的新建与删除,需要「编辑客户」的全部范围权限。给单个客户打已有标签只需「编辑客户」权限;在详情页输入新名字建标签也只需「编辑客户」。导入客户时,非全部范围权限成员导入的客户归导入人负责;全部范围权限成员导入的客户不设归属。
  • 组织默认角色:
    • 组织管理员:拥有全部权限点与全部数据范围。
    • 审计员:拥有「查看客户」权限(全部范围),只读访问。
    • 普通成员:拥有「查看客户」与「编辑客户」权限,数据范围仅限自己。
    • 分析员:拥有「查看客户」权限(全部范围)以及「导出客户」权限。
    • 其他成员:「合并客户」「管理同意与退订」「匿名化客户」默认无权限,仅管理员或在 角色 中被单独授权的成员可用。
    • 组织切换到自管角色后,改由管理员在 业务角色 中分配具体权限。组织管理员仍持有全部权限,审计员仍可读。

无权限提示 ​

  • 无「查看客户」权限时,进入列表页或渠道活码页,界面显示「没有查看客户的权限」,并说明请联系管理员开通「客户查看」。
  • 无「合并客户」权限时,进入合并建议页,界面显示「你没有合并客户的权限」,并说明合并建议只给有「客户合并」权限的人看。需要的话请联系管理员。
  • 访问「导入导出」页时,若既无导入权限也无导出权限,界面显示「你没有导入或导出客户的权限」,并说明需要「客户编辑」才能导入,需要「客户导出」才能导出;若缺少其中一项,分别提示导出需要「客户导出」权限,请联系管理员,或导入需要「客户编辑」权限,请联系管理员。
  • 访问负责范围之外的客户时,界面显示「找不到这位客户,或你没有权限查看」,说明「可能已被合并、匿名化,或不在你负责的范围内。」。

助手权限限制 ​

助手不能自己改客户或导出客户。助手通过动作提出修改建议,经由你确认批准后方可以你的身份执行。查看完整手机号不提供助手操作,必须由你在界面上手动点击。

怎么打开 ​

  1. 在 工作台 中切换到「康复」套件,点击「客户」页签(本应用为可选应用,套件必装应用为 会员)。
  2. 在浏览器中直接输入地址访问:https://customer.apps.{base}。

进入应用后,顶栏提供以下页面标签(无侧边栏,根据权限展示):

  • 「客户」:客户列表与 360 档案主视图。
  • 「合并建议」:系统识别的疑似同一人档案对比建议(角标显示未处理建议数,约 2 分钟刷新一次)。
  • 「渠道活码」:配置扫码添加员工的企业微信渠道活码。
  • 「导入导出」:批量导入客户 CSV 与导出客户数据。

工作台或助手打开客户、标签、合并建议或活码时,会落到对应档案、对话框或卡片。引用标题用姓名;没有姓名显示「未填姓名的客户」,不含手机号。

在 会员 详情中点击「打开客户档案」可直接跳转到本应用对应客户;在 组织成员 离职交接中移交「负责的客户」后,会自动打开按接手人筛选的客户列表。

界面一览 ​

「客户」列表:会员和订单带进来的人
「客户」列表:会员和订单带进来的人
  1. 1「合并建议」:同一人的两份档案
  2. 2「管理标签」:门店共用的标签字典
  3. 3按姓名、手机号或后几位查找
  4. 4按阶段筛选:全部、线索、客户等
  5. 5列表列:阶段
  6. 6列表列:标签
页面 / 区域主要内容与功能
「客户」列表顶部展示搜索框(支持姓名、手机号、手机后几位,最多 40 字)、「待关联」开关(仅在有待关联人数或已开启该筛选时显示)、「有合并建议」开关(需「合并客户」权限);阶段筛选芯片(包含「全部」「线索」「客户」「沉睡」及人数统计);下拉筛选器(「按标签筛选」「按归属员工筛选」「按来源筛选」);右上角提供「管理标签」与「导出」按钮。列表展示客户姓名、脱敏手机号、阶段徽章、标签芯片、归属员工、来源应用及渠道、最近联系时间;每页 30 人,底栏显示「共」后接人数再接「位」;勾选客户后出现批量操作栏。
「管理标签」对话框点击列表右上角「管理标签」打开。展示所有标签名称、色点、使用客户数(后接「 位客户」)以及标签来源(手工标签、来自企业微信、由规则自动打上)。拥有全部范围「编辑客户」权限的人员可新建、修改与删除手工标签,非全部范围人员仅可查看。
客户详情页页眉展示客户姓名(未填姓名显示「未填姓名」)、返回「客户」按钮、阶段徽章、脱敏手机号与归属员工。
• 企业微信说明:存在待关联情况时显示警告「待关联:可能和另一位客户是同一个人」;通过员工备注对上时显示「按员工备注的手机号对上」。
• 「基本信息」:展示客户所有身份项(手机号、邮箱、微信 openid、微信 unionid、企业微信客户),标注「已验证」或「未验证」;提供「查看完整号码」按钮;事实行展示来源、登记时间、最近联系、首次成交与往来次数。
• 「权益」:只读展示名下「券与权益」(次卡、期卡、次卡+期卡、券、奖品)及「课程包」(可点击跳转对应会员页);不显示券码,不能核销或撤销。
• 「同意与退订」:网格展示短信、微信模板消息、企业微信与所有渠道在服务通知和营销上的状态(已同意、已撤回、未登记);展示只增不改的登记历史记录;提供「登记一条」表单。
• 「时间线」:按时间倒序展示客户业务往来记录(购买、退款、访问、表单、核销、企业微信变动、合并、匿名化等),每页 30 条。
• 侧栏:提供「归属员工」查看与修改、「标签」添加与移除、「关联」业务记录(会员档案、课程包、订单、往来方、文档、表单;无权限显示「无权查看或已删除」)以及「合并另一个客户」按钮。
• 页底「危险操作」:提供「匿名化…」操作入口。
「合并建议」展示系统识别出的疑似同一人档案对比卡片。卡片标题标明判定原因(如「两个档案用了同一个手机号」「两个档案用了同一个邮箱」「两个档案对应同一个微信号」「两个档案对应同一个微信账号」「两个档案对应同一个企业微信客户」等)与发现时间。并排对比「档案 A」与「档案 B」的阶段、联系方式、归属员工、标签、登记时间、最近联系、往来次数与关联记录。明确提示合并后保留登记更早的档案;提供「不是同一个人」与「合并」操作按钮。
「渠道活码」顶部标明「未对真实企业微信验证」提示。展示已创建的渠道活码卡片,包含二维码预览、活码名称、渠道、活动 ID、添加员工列表、已添加人数统计、创建时间与短码。提供二维码「下载」(SVG 或 PNG 格式)与「删除」按钮;右上角提供「新建活码」按钮。
「导入导出」包含「导出」与「导入」两大区域。
• 「导出」:支持按阶段、标签、归属、来源组合筛选;提供「导出 CSV」按钮(手机号脱敏);管理员专享「导出完整手机号」按钮(计入审计)。
• 「导入」:提供「下载模板」按钮;支持上传或拖拽 CSV 文件(单次最多 2000 行,文件不超过 2 MB);提供「检查文件」预演检查与「确认导入」按钮。

常用操作 ​

查找与筛选客户 ​

查找与阶段、标签筛选
查找与阶段、标签筛选
  1. 1查找客户:姓名 / 手机号 / 后几位
  2. 2「线索」阶段
  3. 3「客户」阶段
  4. 4按标签筛选
  5. 5按归属员工筛选
  1. 在顶栏点「客户」。
  2. 在搜索框中输入姓名、完整手机号或手机后几位(最多 40 字)。系统会在输入约 300 ms 后自动发起查询。
  3. 在阶段筛选芯片中,点「全部」「线索」「客户」或「沉睡」。
  4. 根据需要开启特定筛选开关:
    • 点「待关联」开关,仅查看尚未对上的企业微信联系人。
    • 点「有合并建议」开关(需拥有「合并客户」权限),仅查看系统已生成合并建议的客户。
  5. 在下拉菜单中进一步过滤:
    • 点「按标签筛选」,选择指定标签。
    • 点「按归属员工筛选」,选择「我负责的」或指定组织成员姓名。
    • 点「按来源筛选」,选择「会员」「站点」「企业微信」「导入」「手工登记」「优惠券」「活动」或「订单」。
  6. 若没有匹配客户,界面显示「没有符合条件的客户」,点「清除筛选」重置所有筛选条件。

查看完整手机号 ​

客户详情:基本信息与完整号码
客户详情:基本信息与完整号码
  1. 1「基本信息」:联系方式默认打码
  2. 2「查看完整号码」:查看会记入审计,约一分钟后重新打码
  3. 3「归属员工」
  4. 4这位客户身上的标签
  5. 5「同意与退订」:发营销消息前会按这里检查
  1. 在客户列表中点客户姓名,打开客户详情页。
  2. 在主栏找到「基本信息」区域。
  3. 点「查看完整号码」(需拥有「编辑客户」权限,且该客户在你的数据范围内)。
  4. 手机号显示明文,界面提示完整号码已显示,60 秒后自动隐藏,并说明查看已留下审计记录。
  5. 若需提前恢复隐藏,点「隐藏完整号码」;未主动点击时,系统将在 60 秒后自动恢复脱敏。

注意

每次查看完整手机号都会在系统中留下审计记录。助手无法代为查看完整手机号。

指定客户归属 ​

  1. 在客户列表中点客户姓名,打开客户详情页。
  2. 在侧栏找到「归属员工」区域。
  3. 点归属下拉菜单,选择组织成员姓名,或选择「未分配」。
  4. 点「保存」。
  5. 保存后,界面提示已指派给对应成员或「已清空归属」,归属部门自动记录为该成员所在部门。

注意

若你的权限范围仅限「仅自己」,将客户转派给其他成员后,你将立即失去该客户的查看权限。

为单个客户添加或移除标签 ​

  1. 在客户列表中点客户姓名,打开客户详情页。
  2. 在侧栏找到「标签」区域。
  3. 添加标签:
    • 在输入框(占位「添加标签:选一个,或输入新名字」)中输入标签名(最多 20 字)。
    • 在下拉建议列表中点选已有标签,或点以「新建标签「」开头的建议项。
    • 按回车键或点加号。打上已有标签提示「已打上」后接标签名;新建标签提示「已新建并打上」后接标签名(详情页新建标签默认颜色为灰);若客户已有该标签,提示「已经有」后接标签名。
  4. 移除标签:
    • 在手工标签芯片右侧点「×」。
    • 带有「来自企业微信」或「由规则自动打上」标识的标签不能在此处修改。

管理标签字典 ​

「管理标签」对话框
「管理标签」对话框
  1. 1标题:「管理标签」
  2. 2标签名
  3. 3「保存」:标签门店共用
  1. 在顶栏点「客户」,再点右上角「管理标签」。
  2. 新建标签:
    • 在对话框底部点「新建标签」。
    • 在「标签名」输入框中输入名称(最多 20 字,未填写提示「请输入标签名」)。
    • 在色点选项中选择颜色(可选「灰」「红」「橙」「黄」「绿」「青」「蓝」「紫」「粉」,默认选中「蓝」)。
    • 点「保存」。保存后新标签出现在列表中;若存在同名标签,提示「已经存在同名的记录」。
  3. 修改标签:
    • 确认你拥有「编辑客户」的全部范围权限。
    • 在目标手工标签行右侧点编辑图标(读屏名「编辑标签」后接标签名)。
    • 修改标签名或色点颜色,点「保存」。
  4. 删除标签:
    • 确认你拥有「编辑客户」的全部范围权限。
    • 在目标手工标签行右侧点删除图标(读屏名「删除标签」后接标签名)。
    • 弹窗提示「删除「」后接标签名再接「」?」。若有客户正在使用,提示多少位客户不再有这个标签,否则提示「没有客户用它。」,并说明「客户本身不受影响。」。
    • 点「删除」。确认后界面提示已删除标签,以及多少位客户不再有该标签。

危险

删除标签会从本组织所有客户身上一并移除该标签,此操作不能撤销。

批量打标签、取消标签与指派归属 ​

  1. 在客户列表中,勾选目标客户左侧的多选框(可勾选表头多选框选中本页全部客户;换页或修改筛选条件会清空勾选)。
  2. 在列表上方弹出的批量操作条中,查看当前已选人数。
  3. 根据需要选择操作:
    • 批量打标签:点「打标签」,在弹窗中选择一个手工标签,点「确定」。若组织内暂无可用手工标签,提示先在「管理标签」里新建。
    • 批量取消标签:点「取消标签」,在弹窗中选择要取消的手工标签,点「确定」。
    • 批量指派归属:点「指派归属」,在弹窗中选择接手的组织成员姓名或选「未分配(清空归属)」,点「确定」。
  4. 系统单次最多提交 200 位客户。
  5. 操作完成后:
    • 全部成功:界面提示已处理多少位。
    • 部分失败:界面提示已处理多少位、多少位没有成功,并弹出提示框告知具体失败人数,其余客户已处理完成,点「知道了」关闭弹窗。

合并两位客户档案 ​

  1. 在客户列表中点目标客户姓名,打开客户详情页。
  2. 在侧栏「合并」区域点「合并另一个客户」(需拥有「合并客户」权限)。
  3. 在搜索框中输入另一位客户的姓名、完整手机号或手机后几位(最多 40 字,至少输入 1 字),在检索结果中点击选中目标客户。
  4. 在并排预览区域核对「这位客户」与「另一位」的档案内容。系统明确标明保留登记更早的档案作为主档案,并列出合并过去的联系方式数量、标签数量、关联记录条数与时间线记录条数。
  5. 点「确认合并」。合并完成后界面提示「已合并为一个客户档案」,页面自动跳转至保留的主档案。

危险

合并后两个档案成为一个,不能再拆开。被并入的客户 ID 今后访问时会自动打开主客户档案。

处理合并建议 ​

  1. 在顶栏点「合并建议」(角标显示未处理建议数量)。
  2. 查看系统给出的合并建议卡片。卡片标题会标明判定原因(如「两个档案用了同一个手机号」「两个档案用了同一个邮箱」「两个档案对应同一个微信号」「两个档案对应同一个微信账号」「两个档案对应同一个企业微信客户」等),副文显示发现时间。
  3. 对比「档案 A」与「档案 B」的阶段、联系方式、归属员工、标签、登记时间、最近联系、往来次数与关联记录。系统明确标明登记更早的档案显示「保留这个档案」,另一侧显示「合并后并入对方」。
  4. 做出处理决定:
    • 采纳合并:点「合并」。系统将两份档案合为一个,提示「已合并为一个客户档案」。
    • 忽略建议:点「不是同一个人」。弹窗提示「确认不是同一个人?」「这一对以后不再提示,两个档案保持原样。」,再次点「不是同一个人」。界面提示「已忽略,不会再提示这一对」,系统今后不再提示该对客户。

登记同意与退订 ​

  1. 在客户列表中点客户姓名,打开客户详情页。
  2. 在主栏找到「同意与退订」区域(需拥有「管理同意与退订」权限)。
  3. 查看「当前状态」网格中各渠道(短信、微信模板消息、企业微信、所有渠道)在服务通知与营销上的授权状态(「已同意」「已撤回」「未登记」)。
  4. 在「登记一条」表单中填写:
    字段必填说明
    「渠道」是选择授权涉及的渠道(「短信」「微信模板消息」「企业微信」「所有渠道」)
    「用途」是选择消息用途(「服务通知」「营销」)
    「结果」是选择授权状态(「同意」「撤回」)
    「怎么得到的」否填写获取同意或退订的途径,最多 60 字,默认填入「前台登记」
  5. 点「登记」。
  6. 登记成功后界面提示「已登记:同意」或「已登记:撤回」,记录实时追加到下方「登记记录」列表中。

提示

登记记录只增不改,同意或撤回都是新增一条记录,已有的记录不能修改或删除。系统群发营销消息前会按最新记录检查。「所有渠道」的记录对所有具体渠道均生效。

匿名化客户 ​

  1. 确认客户明确提出删除个人信息的要求,且你拥有「匿名化客户」权限。

  2. 在客户详情页滚动至最底部,在「危险操作」区域点「匿名化…」。

  3. 在弹出的对话框中,阅读处理后果:

    • 「姓名清空」
    • 「手机号、邮箱、微信等联系方式永久销毁」
    • 「所有同意都按撤回处理」
    • 「档案本身和往来记录保留,但不再能认出是谁」

    页上另有说明:保留用于统计,但不再对应到具体的人。此前合并进来的档案会一并匿名化,但不写在这四条里。

  4. 在确认输入框中,原样输入该客户当前的姓名;若客户当前未填姓名,输入「匿名化」。

  5. 点「确认匿名化」(输入文字不符时按钮保持禁用)。

  6. 处理完成后界面提示「已匿名化」,页面自动返回客户列表。

危险

匿名化操作不能撤销。姓名与联系方式永久销毁,无法找回。若该客户未来使用原手机号重新登记,系统将作为全新客户建立档案。

导出客户数据 ​

  1. 在顶栏点「导入导出」,或在客户列表右上角点「导出」(需拥有「导出客户」权限)。
  2. 在「导出」区域选择导出筛选条件:
    • 选择阶段(可选「全部阶段」「线索」「客户」「沉睡」)。
    • 按需选择标签、归属员工与来源。系统在下方「将导出:」中展示筛选摘要。
  3. 导出脱敏清单:
    • 点「导出 CSV」。
    • 浏览器下载 客户.csv,手机号中间几位自动隐藏脱敏。导出成功提示「已导出」。
  4. 导出完整手机号(仅组织管理员):
    • 组织管理员在导出区域可看到「导出完整手机号」按钮(非管理员显示说明「需要完整号码请联系管理员。」)。
    • 点「导出完整手机号」。
    • 弹窗提示「导出完整手机号?」「文件含客户完整手机号,请妥善保管。这次导出会记入审计记录。」,点「导出完整手机号」。
    • 浏览器下载 客户(完整手机号).csv,提示「已导出完整手机号,这次导出已记入审计」。

注意

导出文件为 UTF-8 带 BOM 编码的 CSV 文件,字段包含客户编号、姓名、阶段、手机号、邮箱、归属员工、来源、标签、创建时间与最近联系时间。导出完整手机号会严格记入系统审计记录。助手无法导出客户数据。

导入客户数据 ​

  1. 在顶栏点「导入导出」(需拥有「编辑客户」权限)。
  2. 在「导入」区域点「下载模板」,获取 客户导入模板.csv(包含姓名、手机号、邮箱、渠道、已验证表头)。
  3. 整理准备导入的 CSV 文件:
    • 单次最多导入 2000 行,文件大小不超过 2 MB。
    • 表头必须包含「手机号」或「邮箱」列中的至少一列。
    • 每行数据至少填写手机号或邮箱之一。
    • 「已验证」列填写「是」或留空(留空默认为「否」)。未标「已验证」的号码按线索录入,不会自动合并已有档案。
    • 导入不支持标签列与归属列。
  4. 点选文件或将 CSV 文件拖入上传区域。
  5. 点「检查文件」进行预演检查:
    • 检查通过:界面提示「检查通过,可以导入。」,并显示总行数、预计新建客户数以及匹配已有客户数。
    • 检查失败:界面提示有几行需要修改,一位都没有导入,并在表格中列出具体行号与问题原因。
  6. 检查通过后,点「确认导入」。若检查后修改过本地文件,系统提示「文件有变化,请先重新检查」,必须重新点「检查文件」。
  7. 导入完成后,界面提示已导入新建与匹配已有客户数量,页内显示具体完成明细。

注意

导入采用整份成功或整份不导原则。只要有一行存在问题,就一位都不会导入,改好后必须重新检查。非全部范围权限的成员导入的客户归导入人负责;全部范围权限成员导入的客户不设归属。

新建与删除渠道活码 ​

  1. 在顶栏点「渠道活码」。
  2. 确认组织已在 组织连接器 中连接企业微信并填写客户联系 Secret。未配置时页面可能提示「还没有连接企业微信」「还没有填写客户联系 Secret」,或「企业微信连接器没有启用」,并提供跳转配置按钮。
  3. 新建渠道活码:
    • 点右上角「新建活码」(需拥有「编辑客户」的全部范围权限)。
    • 填写活码信息:
      字段必填说明
      「名称」是填写活码名称(用于内部区分,如「春季地推」「朝阳门店台卡」),最多 60 字。未填提示「名称不能为空」
      「渠道(可选)」否填写获客渠道,留空默认使用名称,最多 60 字
      「活动(可选)」否填写活动编号,或活动应用里的对象链接
      「由谁添加」是选择接待员工,至少选 1 位,最多选 20 位。选多位时企业微信会在他们之间分配新客户
    • 点「创建」。创建成功提示「已创建活码」。
  4. 下载渠道活码:
    • 在活码卡片上点「下载」,可选择保存为 SVG 或 PNG 格式图片制作展架或物料。
  5. 删除渠道活码:
    • 在活码卡片上点「删除」(需拥有「编辑客户」的全部范围权限)。
    • 弹窗标题为「删除「」后接活码名称再接「」?」。说明写:二维码将在企业微信里失效,已印出的海报和台卡再扫就加不上了。已加进来的客户保留,这张码的添加次数统计会清空。
    • 点「删除」。删除成功提示「已删除」。

注意

渠道活码目前页面顶部标有警告「未对真实企业微信验证」。创建、二维码和「添加」的统计目前只在模拟器上验证过,没有对真实的企业微信跑过;上线前请先用一个测试企业走通一遍。

状态说明 ​

客户阶段流转 ​

客户档案在系统中的生命周期流转如下:

线索 ──(首次成交)──> 客户 ──(约 180 天无触点)──> 沉睡 ──(产生新触点唤醒)──> 客户
  • 「线索」:客户初始状态。通过表单留资、扫码添加企业微信、导入未验证号码等方式录入但尚未成交的档案。
  • 「客户」:正式成交客户。在 会员 或 订单 等应用中完成首次购买成交后自动推进。
  • 「沉睡」:超过约 180 天没有任何业务往来记录(无触点)的客户。该状态由系统在读取数据时动态计算,不作为固定字段落库,组织无法修改判定天数。当沉睡客户产生新的往来互动时,系统会自动唤醒并恢复为「客户」状态。

身份识别与合并规则 ​

  • 确定性匹配:客户中心仅根据已验证的统一标识进行确定性合并(已验证的相同手机号、微信 unionid、同作用域 openid 或同企业企业微信客户)。系统绝不按姓名模糊合并。
  • 自动合并:两端身份信息均已验证且完全对应时,系统自动执行合并。
  • 合并建议:若联系方式相同但尚未完全验证,或企业微信联系人未提供 unionid 且仅按员工备注手机号对上时,系统不会自动合并,而是生成合并建议卡片供人工核对。
  • 不可拆分:档案一旦合并,所有联系方式、标签、关联与时间线记录将统一归并至主档案,合并后无法拆分。

让助手帮你做 ​

助手在客户应用中仅具备读取权限,无法绕过系统直接发起写入,无法直接导出客户数据,也无法查看完整手机号。助手可以通过提出 动作 或起草 草稿,经由你确认批准后,以你的身份执行。

你可以对助手说:

把张三的客户交给李四负责。 给这些客户打上 VIP 标签。 把这两个用了同一个手机号的档案合并。 登记张三电话里说退订短信营销。 按这份 CSV 导入客户(先检查再导入)。 新建一张「门店前台」渠道活码,扫码加前台员工。

助手操作与确认机制 ​

操作内容类别风险级别确认说明
「指定归属员工」动作高确认后这位客户转给所选员工负责;原来的归属员工可能不再看得到他。
「打标签」动作低无需额外确认,直接应用。
「去掉标签」动作低无需额外确认,直接应用。
「批量打标签」动作低无需额外确认(单次最多 200 位)。
「批量去掉标签」动作低无需额外确认。
「批量指定归属」动作高确认后所选客户都转给这位员工负责;原来的归属员工可能不再看得到他们。
「合并客户」动作高合并后两个档案成为一个,不能再拆开。
「登记同意或退订」动作高登记后作为客户本人同意或退订的凭据,只增不改;之后的群发按它检查。
「匿名化客户」动作高匿名化后这位客户的姓名、手机号、微信等个人信息被永久销毁,不能恢复;同意记录全部撤回,与其他应用的关联解除。(执行前须再次验证身份)
「导入客户」动作高确认后按 CSV 新建或认出客户;标为已验证的号码可能让两个已有档案自动合并。
「新建标签」草稿低无需额外确认。名称 1–40 字,默认颜色为灰。
「修改标签」草稿低无需额外确认。需全部范围权限。
「删除标签」删除高删除后所有客户身上的这个标签一并去掉,不能恢复。
「采纳合并建议」动作高合并后两个档案成为一个,不能再拆开。
「忽略合并建议」动作低无需额外确认。忽略后不再提示这一对。
「新建渠道活码」草稿低无需额外确认。员工最多 100 位。
「删除渠道活码」删除高删除后已经印出或发出的二维码立即失效,不能恢复。

设置 ​

「客户」应用没有独立设置页。客户沉睡判定天数(固定约 180 天)、批量操作上限、导入文件限制等均为内置系统规则,不支持在组织端自定义修改。渠道活码所需的企业微信连接与客户联系 Secret 配置,请由组织管理员前往 组织连接器 进行配置。

注意事项 ​

  • 数量与规格限制:
    • 客户列表每页固定展示 30 位,排序固定为创建时间倒序,界面不支持修改排序。
    • 批量操作单次最多处理 200 位客户。勾选仅对当前列表页有效,翻页或修改筛选条件会自动清空已选客户。
    • CSV 导入单次最多支持 2000 行,文件大小不得超过 2 MB。
    • 搜索框最多输入 40 字;界面标签名最多 20 字;渠道活码名称与渠道说明最多 60 字;同意来源说明最多 60 字。
    • 渠道活码添加员工在界面中最多选择 20 位。
    • 合并建议单次最多加载 100 条。
  • 不可撤销操作:
    • 客户档案合并后不可撤销,无法拆分。
    • 客户匿名化后不可逆,个人身份信息彻底清除,解除全部应用关联;原客户若再次登记将建立全新档案。
    • 删除标签会从组织所有客户身上一并移除该标签,不可恢复。
    • 删除渠道活码后,外部已印出或发出的二维码立即失效,不可恢复。
    • 合并建议点击「不是同一个人」忽略后,系统永久不再提示该对档案。
  • 数据范围与权限隔离:
    • 没有指派归属员工的客户,仅对拥有「查看客户」全部范围权限的成员可见。
    • 变更客户归属员工后,若原负责人数据范围为「仅自己」,其将立即失去该客户的查看权限。
    • 完整手机号查看与管理员导出完整手机号均会严格记录审计记录。
  • 只读属性与追加原则:
    • 来源为企业微信或系统规则自动打上的标签属于只读标签,无法在客户应用中修改或删除。
    • 客户往来时间线与同意退订记录遵循只增不改原则,历史记录不支持修改或删除。
  • 环境验证说明:
    • 渠道活码界面明确标注「未对真实企业微信验证」,正式上线前请先在测试企业环境中走通流程。

目前不支持 ​

  • 在客户应用中直接新建客户档案,或手工编辑客户个人资料(如姓名、备注、手工添加身份项),没有「新建客户」按钮。新客户来自会员登记、站点表单、门店成交、数据导入或企业微信添加。
  • 不支持为客户档案添加文字备注。
  • 不支持拆分已合并的客户档案。
  • 导入 CSV 文件不支持标签列与归属列;单次超过 2000 行需要拆分文件。
  • 在「权益」区域查看具体券码,或直接进行权益核销与撤销(须在对应业务应用中操作)。
  • 不支持自定义修改客户沉睡天数判定规则。
  • 不支持客户人群分组、客户评分模型、自动化打标规则引擎、商机漏斗以及客户之间的家庭或企业关联关系。
  • 本应用没有独立设置页。

常见问题 ​

为什么会员应用中新登记的客户在客户列表里找不到? ​

会员登记产生的客户档案初始通常未设置归属员工。系统规则规定,没有归属的客户仅对拥有「查看客户」全部数据范围权限的人员可见。普通成员由于数据范围仅限自己负责的客户,因此默认看不到无归属客户。需要由管理员在客户列表中为该客户指定归属员工后,对应员工才能在列表中查看到该客户。

为什么我无法点击「查看完整号码」? ​

查看完整手机号需要满足两个条件:你的账号被授予了「编辑客户」权限,且该客户必须在你管辖的数据范围内(如归属于你本人或你所管辖的部门)。如果不满足上述条件,该按钮不可操作。此外,点击查看完整号码会产生审计记录,并在明文展示 60 秒后自动恢复脱敏。

为什么导入客户时提示失败且一位都没有导入? ​

客户导入采用整份成功或整份不导原则。只要 CSV 文件中有一行存在数据问题(如缺少手机号或邮箱标识列、手机号格式不对——大陆 11 位或带国家码的号码、文件内出现重复号码等),整份文件都会被终止导入,不会导入任何数据。请根据校验报错提示的具体行号修正文件,重新点击「检查文件」确认无误后再次导入。

为什么在客户详情中无法删除某些标签? ​

带有「来自企业微信」或「由规则自动打上」标识的标签属于外部或系统规则标签,在客户应用中为只读状态。这类标签无法在详情页手动移除,也无法在「管理标签」对话框中修改或删除,只能在其数据源头处处理。

忽略了一条合并建议后,还能再次合并这两个客户吗? ​

在合并建议页点击「不是同一个人」后,系统会永久忽略这一对档案,不再在建议列表中展示。如果你后续确认两者确为同一个人,依然可以打开其中一位客户的详情页,在侧栏点击「合并另一个客户」,通过手动搜索找到另一位客户并执行合并。