外观
人力资源
「人力资源」是面向中小组织的人事应用，用于管理员工档案、入转调离、劳动合同与证件、招聘与 Offer、请假与假期余额；不包含薪酬、考勤打卡与排班。
谁能用
人力资源应用通过权限点控制操作范围。组织管理员拥有全部权限。助手在系统层面仅能读取员工档案与招聘信息，直接发起写入请求会被系统拒绝并提示「智能体只能读取」；助手的写入与关键操作须生成草稿或经由你的确认后执行。
| 权限标签 | 默认分配 | 权限说明 |
|---|---|---|
| 「查看员工档案」 | 成员本人及下属 | 查看员工档案、事件、合同、经历、附件与统计。数据范围分为本人及下属、部门、全部。 |
| 「查看证件号等敏感信息」 | 不自动分配给审计员、助手 | 查看他人的证件号以及合同与证件扫描件。员工本人始终可以查看自己的证件号与扫描件。 |
| 「新建与编辑员工档案」 | 无 | 新建员工、编辑档案与经历、上传一般附件。修改员工状态、部门等任职信息须通过办理人事事件。 |
| 「办理入转调离」 | 无 | 办理入职、转正、调岗、调级、离职事件，取消未生效事件，勾选离职交接项。 |
| 「管理合同与证件」 | 无 | 管理劳动合同、登记证件、上传合同与证件扫描件。 |
| 「查看招聘」 | 审计员可读 | 查看招聘职位、候选人、面试与 Offer。 |
| 「管理招聘」 | 无 | 新建与管理职位、管理候选人、安排面试、记录 Offer、为候选人办理一键入职。 |
| 「提交自己的请假」 | 成员 | 提交本人的请假申请。账号必须已关联员工档案。 |
| 「审批请假」 | 无 | 审批管辖范围内的员工请假。直属上级无需此权限也可以审批直接下属的请假。 |
| 「管理假种与假期余额」 | 无 | 新增与修改假种、执行假期额度年度发放、手工调整余额、代他人提交请假、撤销他人的请假申请。 |
| 「导出花名册」 | 无 | 导出员工花名册 CSV 文件。若要导出完整证件号列，还需要同时拥有「查看证件号等敏感信息」权限。 |
| 「人力资源设置」 | 无 | 配置员工编号前缀、时区、到期提醒天数、离职交接清单、自定义字段、部门编制与 Offer 审批开关。 |
权限在界面上的表现：
- 角色缺少对应写操作权限时，系统提示没有对应权限。
- 访问不存在或权限范围外的记录时，系统提示「没有找到，或你没有权限查看」。
- 无「查看员工档案」权限时，「总览」页面转变为个人首页（仅展示「我的档案」「请假」「我的面试」）；进入「员工」「入转调离」「合同」页面显示空态提示「没有查看员工档案的权限」，已建有本人档案时可点击「打开我的档案」。
- 无「查看招聘」权限时，进入招聘模块直接展示「我的面试」页面。
- 无「人力资源设置」权限时，进入设置页面提示「没有修改设置的权限」以及「需要「人力资源设置」权限。」。
- 面试官无需招聘权限，「我的面试」全员可进入。面试反馈只能由被指派的面试官本人填写，管理员也无法代填。
- 请假记录仅对申请人本人、直属上级、拥有「审批请假」权限且管辖范围覆盖者、拥有「管理假种与假期余额」权限者以及审批流程参与者可见。
- 列表页面一律不展示完整证件号。缺少敏感信息权限时，证件号旁显示徽章「无权限查看完整证件号」。
- 在权限尚未完全加载前，管理员默认按全权限处理，普通成员默认拥有「查看员工档案」与「提交自己的请假」权限。
怎么打开
- 在工作台左侧进入「人事」套件，点击「人力资源」页签（使用前组织须已安装「人事」套件）。
- 在浏览器中直接输入地址访问：
https://hr.apps.{base}。
进入应用后，左侧导航栏包含以下入口：
- 基础入口：「总览」「招聘」「假期」始终显示。「假期」带有角标，显示等待你审批的请假申请数量。
- 档案入口：拥有「查看员工档案」权限时，显示「员工」「入转调离」「合同」。
- 管理入口：拥有「人力资源设置」权限时，显示分组「管理」及其下的「设置」。
界面一览
| 页面 / 区域 | 主要内容与功能 |
|---|---|
| 「总览」 | 拥有「查看员工档案」权限时：顶部显示描述「你能看到的员工（…）」与按钮「招聘」「新建员工」；指标卡展示「在职」（含试用与正式人数）、「待入职」（提示已建档、还没办入职）、「本月入职 / 离职」、「待审批请假」；展示「部门人数与编制」（无在职人数时提示「还没有部门的在职人数。」，部门支持「未分配部门」，编制状态显示「未设编制」「满编」或缺编/超编，如「缺 2 人」「超编 1 人」）与「用工类型」（无员工时提示「还没有在职员工。」，未填写显示「未填」）；右侧栏展示「即将到期」（监控「合同、试用期、证件」，可点击跳转「合同」，无到期事项提示「近期没有到期事项」，到期显示「今天到期」、如「3 天后到期」「已过期 5 天」）；有待批请假时提供「去审批」按钮。组织全无员工时提示「还没有员工档案」。 无档案权限时：展示个人首页卡片，提供「我的档案」「请假」「我的面试」入口。 |
| 「员工」 | 拥有「查看员工档案」权限。提供「导出 CSV」与「新建员工」按钮；搜索框「查找员工」（占位文字「姓名 / 编号 / 手机 / 邮箱」）；下拉筛选「全部状态」（含「在职（试用 + 正式）」）、「全部部门」、「全部用工类型」；列表列展示「员工」「状态」「部门 / 岗位」「用工」「直属上级」「入职日期」；底栏分页显示员工总人数、分页范围及「上一页」「下一页」按钮；无匹配数据提示「没有符合条件的员工」与「换个条件试试。」，无员工提示「还没有员工档案」。导出文件命名为花名册 CSV 文件（如花名册-2026-10-12.csv）。 |
| 员工详情页 | 顶部操作按钮包含「更新我的联系方式」（本人）、「编辑」（需编辑权限）、「办理事件」（需办理事件权限）。本人无编辑权限时提示「这是你的档案。你只能更新联系方式和紧急联系人。」，有编辑权限时提示「这是你的档案。」。员工不存在或无权查看时提示「没有这位员工，或你没有查看权限」。页面包含 6 个页签： - 「基本信息」：包含「任职」区域（只读，提示「只读，到「办理事件」里改。」，字段含「员工编号」「状态」「部门」「岗位」「职级」「直属上级」「入职日期」「试用期至」「用工类型」，离职时增加「离职日期」「离职原因」）与「个人信息」区域（性别、出生日期、手机、邮箱、证件类型、证件号码、证件有效期、「关联账号」「紧急联系人」）。 - 「入转调离」：未生效事件带红点「·」，提示「未生效的排在最前，生效前可取消。」；无记录提示「还没有入转调离记录。」；离职员工或配置交接清单时展示「离职交接」。 - 「合同」：提示「同一时间只有一份生效合同。」；无记录提示「还没有合同。」；操作包含「新建合同」「续签」「修改」「终止」。 - 「经历与证件」：展示「教育与工作经历」与「证件与到期日」。 - 「附件」：提示「仅有权限的人和本人能下载。」，分类包含合同扫描件、证件扫描件与其他。 - 「假期」：展示「假期余额」（无额度提示「今年还没有发放假期额度。」）与「最近请假」（无记录提示「没有请假记录。」），提供「去请假」按钮。 |
| 「入转调离」 | 筛选「全部种类」（建档、入职、转正、调岗、调级、离职）、「全部状态」（未生效、已生效、已取消、办理失败）与生效日期；无记录提示「没有符合条件的事件」或「还没有入转调离记录。」，并引导「在员工页办理事件。」。 |
| 「合同」 | 页面说明到期前设定天数内算「即将到期」；搜索框「查找合同」（占位「员工姓名 / 编号 / 合同编号」）；状态筛选「生效中」「即将到期」「已到期」「已终止」「已续签」；每行提供「查看员工」；无记录提示「没有符合条件的合同」或「还没有合同。」，并引导「在员工页里给员工新建合同。」。 |
| 「招聘」 | 顶部按钮包含「我的面试」「新增候选人」「新建职位」。包含 2 个页签： - 「职位」：搜索框「查找职位」（占位「职位名称」）；筛选「全部状态」（草稿、招聘中、暂停、已关闭）；列表行展示已入职人数与招聘人数、空缺人数、候选人数量；无数据提示「没有符合条件的职位」或「还没有职位需求」。职位详情页支持「关闭职位」「重新开放」「删除」（从未关联候选人的职位）、「编辑」「新增候选人」，统计「招聘人数」「已入职」（提示「还缺 … 人」或「已招满」）与「候选人」，展示「职位描述」与「复制 Markdown」，候选人为空时提示「这个职位还没有候选人」。 - 「候选人看板」：搜索框「查找候选人」（占位「姓名 / 电话 / 邮箱」）；筛选「全部职位」；6 个看板列为「新投递」「筛选」「面试」「Offer」「已入职」「淘汰」，列内无候选人提示「没有人」；卡片支持「查看员工档案」与「移动」。候选人详情页支持阶段移动、「入职」「编辑」；「面试」区域支持「安排面试」（无记录提示「还没有安排面试。」，行操作可「取消」）；「Offer」区域支持「记录 Offer」（无记录提示「还没有 Offer 记录。」，支持「申请审批」「撤回审批」「修改」及审批面板）；侧栏展示电话、邮箱、来源、淘汰原因、员工档案、关联客户、添加人、备注；底部展示「简历与附件」。 |
| 「我的面试」 | 全员可进入。拥有招聘权限时显示返回按钮「← 招聘」；分为「待面试」与「已完成与已取消」两组；无面试任务时提示「暂时没有分配给你的面试」，说明「HR 安排后会出现在这里。」；操作包含「填写反馈」「修改反馈」；候选人无简历时提示「没有简历附件」。 |
| 「假期」 | 包含 4 个页签： - 「我的」：展示假期余额（无额度提示「今年还没有假期额度。」）、「我的申请」列表（按「全部状态」筛选；无记录提示「还没有请假记录」或「没有这种状态的申请」；账号未关联员工档案提示「你的账号还没有关联员工档案，请联系 HR。」）；右侧提供「请假申请」按钮。 - 「待审批」：展示「等你审批的请假」，说明「你是直属上级或有审批权限；不能批自己的。」；无待审批单据提示「没有等你审批的请假」，说明「下属提交后会出现在这里。」。 - 「全部」：展示「全部请假」，可筛选状态、「全部员工」、「请假日期」。 - 「假种与余额」：展示「假种」（支持「新增假种」，无假种提示「还没有假种。」）与「余额」（支持「年度发放」「手工调整」，无记录提示「没有余额记录」，引导「先用「年度发放」给员工发放额度。」）。 请假详情页展示员工、部门、假种、天数、起止（上午/下午）、提交时间、事由，支持撤回或撤销，提供审批面板与「处理结果」。 |
| 「设置」 | 需「人力资源设置」权限才能改（没有时只能看，顶部写着「由有「人力资源设置」权限的人修改」）。分区：「编号与时区」「到期提醒」「资质类型」「请假」「Offer 审批」「离职交接清单」「自定义字段」「部门编制」；分区导航写着每个分区当前设成什么，可搜索。规则写成句子，点带下划线的值修改；改动立即保存，顶部出现「已保存：…」和「撤销」，没有保存按钮。资质类型、自定义字段是卡片，虚线卡片「+ 新类型」「+ 新字段」新增。空态：部门编制无部门「还没有部门」；交接清单「没有交接事项」。 |
常用操作
新建员工
- 1对话框标题
- 2姓名：必填
- 3「关联账号」：关联后本人可看自己的档案和请假
- 在左侧导航点「员工」（或在「总览」点「新建员工」）。
- 点右上角「新建员工」，弹出新建员工表单。
- 填写员工基本信息：
字段 必填 说明 「姓名」 是 填写员工姓名。未填提示「请填写姓名」。 「状态」 否 初始状态默认为「待入职」，也可选择「试用」或「正式」。 「入职日期」 条件必填 若初始状态选择「试用」或「正式」，则必填入职日期；未填提示「试用或正式的员工要填入职日期」。若为「待入职」可留空。 「员工编号」 否 留空时系统按前缀规则自动生成工号，也可手动输入。若工号重复，提示「工号已被使用」。 「用工类型」 否 下拉选择用工类型，表单默认值为全职。 「证件类型」与「证件号码」 否 证件类型默认「身份证」。录入证件号码需要拥有「查看证件号等敏感信息」权限。 「出生日期」 否 日期格式必须为 年-月-日，不符合格式提示「出生日期要填成 年-月-日」；日期不能晚于当天，否则提示「出生日期不能在未来」。「邮箱」 否 填写电子邮箱，格式不正确时提示「邮箱格式不对」。 「手机」 否 填写员工联系电话。 - 点「保存」。保存成功后系统自动打开该员工的详情页。
搜索与筛选员工
- 1「员工」：花名册
- 2「导出 CSV」：导出当前筛选的花名册
- 3「新建员工」：先建档，入职要办理入职事件
- 4按姓名、编号、手机或邮箱搜索
- 5按状态筛选：在职、待入职、试用、正式、离职
- 在左侧导航点「员工」。
- 在列表上方搜索框「查找员工」中输入姓名、编号、手机或邮箱关键字，列表自动筛选。
- 点下拉选择框按「全部状态」（可筛选「在职（试用 + 正式）」等）、「全部部门」、「全部用工类型」过滤。
- 若无匹配结果，界面提示「没有符合条件的员工」与「换个条件试试。」。
编辑档案与更新联系方式
- 1「编辑」：改联系方式与档案字段
- 2「办理事件」：入职、转正、调岗、调级、离职
- 3页签：基本信息、入转调离、合同、经历与证件、附件、假期
- 管理员与 HR 编辑档案：
- 确认你拥有「新建与编辑员工档案」权限。
- 在「员工」列表点进员工详情页，点右上角「编辑」。
- 修改基本信息与个人信息，点「保存」。
提示
若两名管理员同时编辑同一档案，后保存者会提示「这位员工刚被别人改过，请刷新后重试」，此时须刷新页面重新编辑。员工的部门、岗位、职级、状态等任职信息在档案中为只读，须通过「办理事件」变更。
- 员工本人更新联系方式：
- 在左侧导航进入本人的员工档案详情页。若无档案编辑权限，界面提示「这是你的档案。你只能更新联系方式和紧急联系人。」。
- 点右上角「更新我的联系方式」。
- 修改手机、邮箱或紧急联系人信息，点「保存」。
办理人事事件
- 确认你拥有「办理入转调离」权限。在员工详情页点右上角「办理事件」。
- 选择要办理的事件种类（可选种类取决于员工当前状态）：
- 处于「待入职」状态：可选办理「入职」或「离职」。
- 处于「试用」状态：可选办理「转正」「调岗」「调级」或「离职」。
- 处于「正式」状态：可选办理「调岗」「调级」或「离职」。
- 选择生效日期并填写事件参数：
事件种类 填写说明 「入职」 选择「入职后」为「试用」或「直接转正（正式）」。若选择试用，须设置「试用期至」。 「转正」 设置转正生效日期，将状态由试用变更为正式。 「调岗」 至少修改部门、岗位、直属上级中的一项，并填写调岗原因。若部门、岗位或上级是由企业微信同步生成的，保存时会报错并提示前往企业微信修改。 「调级」 填写新职级并填写调级原因。 「离职」 填写「离职原因分类」与「离职原因说明」。 - 确认办理：
- 若生效日期为当天或过去日期，点「办理」，系统提示办理成功，员工状态与任职信息立即生效。
- 若生效日期为未来日期，点「登记（到期生效）」，系统提示已登记并将在指定日期生效。
取消未生效人事事件
- 在员工详情页「入转调离」页签（有未生效事件时页签带红点「·」）或在左侧导航「入转调离」列表中找到状态为「未生效」的事件。
- 点该事件行的「取消」。
- 确认后事件状态变为「已取消」。若取消的是预定的离职事件，系统会自动清除为此事件生成的离职交接清单项。
管理劳动合同
- 确认你拥有「管理合同与证件」权限。在员工详情页点「合同」页签。
- 新建合同：
- 点「新建合同」。
- 选择合同类型（共 5 种类型可选）。
- 填写起止日期（无固定期限合同无结束日期）；试用期可填 0–12 个月。
- 点保存。若该员工当前已存在生效中的合同，系统提示「已有生效的合同：先续签或终止」并阻止创建。
- 续签与修改合同：在生效中的合同行点「续签」或「修改」，录入新期限后保存。
- 终止合同：
- 在需要提前解除的合同行点「终止」。
- 在弹窗中选择或填写可选的「终止原因」。系统提示确认：「…将被标记为已终止，不能恢复。」。
- 确认后提示「合同已终止」，合同状态变为「已终止」。
注意
终止劳动合同操作不可恢复。同一时间每个员工只允许存在一份处于「生效中」状态的劳动合同。
登记经历与证件
- 教育与工作经历：
- 在员工详情页进入「经历与证件」页签。
- 点添加经历，录入教育经历或工作经历后保存。
- 如需删除，点该经历后的删除按钮，系统弹出确认弹窗「删除这条经历？」，确认后删除。删除后不可恢复。
- 证件管理：
- 在「经历与证件」页签点登记证件。
- 选择证件类型，录入证件号码与到期日。每位员工最多可登记 30 个证件。
- 删除证件操作不可恢复。
上传与管理员工附件
- 在员工详情页进入「附件」页签。页面提示「仅有权限的人和本人能下载。」。
- 点上传附件，选择附件分类：「合同扫描件」「证件扫描件」或「其他」。
- 选择本地文件上传。单文件大小不超过 20 MB，每位员工最多可上传 40 个附件。
注意
「合同扫描件」与「证件扫描件」属于敏感文件，查看、上传与下载均需要拥有「管理合同与证件」权限。删除附件不可恢复。
导出花名册
- 确认你拥有「导出花名册」权限。在左侧导航点「员工」。
- 点列表右上角「导出 CSV」按钮。
- 系统生成并下载花名册 CSV 文件（如花名册-2026-10-12.csv）。
提示
若导出的花名册需包含完整的证件号码，操作人必须同时拥有「查看证件号等敏感信息」权限；若缺少敏感信息权限，导出的证件号列将自动进行脱敏处理。
提交请假申请
- 1「假期」：我的、待审批、全部、假种与余额
- 2「请假申请」：假种、日期与事由
- 3「我的申请」：自己提交过的请假
- 4假种：年假等扣额度的会显示剩余天数
- 5「提交申请」：提交后等待直属上级或有审批权限的人处理
- 确认你的账号已关联员工档案（未关联时页面提示「你的账号还没有关联员工档案，请联系 HR。」且无法提交）。
- 在左侧导航点「假期」，进入「我的」页签。
- 点右侧「请假申请」按钮，弹出申请表单。
- 填写请假信息：
字段 必填 说明 「为谁请假」 是 默认为「我自己」。若你拥有「管理假种与假期余额」权限，可选择代其他员工提交。 「假种」 是 下拉选择请假假种。 「开始日期」与「从」 是 选择开始日期，并选择从「上午」或「下午」开始。 「结束日期」与「到」 是 选择结束日期，并选择到「上午」或「下午」结束。 「事由」 否 填写请假原因，长度不超过 500 个字。 - 系统自动预估天数（根据组织设置「周末计入请假天数」判断是否包含周末）。若该假种设置了「扣额度」且剩余额度不足，界面提示警告：「这次约 …，今年这个假种只剩 …，批准时会被拒绝」。
- 点「提交」。提交成功后提示「请假已提交，等待审批」。
注意
- 若申请的请假时间与已有的请假记录（处于待审批或已批准状态）重叠，系统阻止提交并提示「这段时间与已有的请假（待审批或已批准）重叠」。
- 若审批服务异常，系统提示「审批服务暂时不可用」。
审批请假申请
- 确认审批资格：申请人的直属上级无需额外权限即可审批下属请假；拥有「审批请假」权限且管辖范围覆盖该员工的成员亦可审批。审批人不能审批自己的请假申请。
- 在左侧导航点「假期」，进入「待审批」页签（页面显示「等你审批的请假」——「你是直属上级或有审批权限；不能批自己的。」），或打开请假详情页。
- 执行审批：
- 批准：点「批准」（详情面板显示「同意」）。若假种扣额度且员工剩余额度不足，系统提示「假期余额不足：剩 … 天，需要 … 天」并拦截批准；额度充足时扣减额度，状态变更为「已批准」。
- 驳回：点「驳回」（详情面板显示「拒绝」）。弹出驳回弹窗，必填「驳回理由」（提示「申请人会收到这条理由」），确认后状态变更为「已驳回」。
撤回与撤销请假
- 本人撤回：在请假单处于「待审批」状态时，申请人可在详情页点「撤回」，单据状态变更为「已撤销」。
- 本人撤销：在请假单处于「已批准」状态且在请假开始前，申请人可在详情页点「撤销」，撤销后扣减的额度自动回补，单据状态变更为「已撤销」。
- 管理员代撤销：拥有「管理假种与假期余额」权限的管理员可在详情页代为撤销他人已批准的请假，操作时必须填写撤销原因（系统提示「会通知申请人」），撤销后额度自动回补。
管理假种与发放假期额度
- 确认你拥有「管理假种与假期余额」权限。在左侧导航点「假期」，切换至「假种与余额」页签。
- 新增假种：
- 在假种区域点「新增假种」。
- 输入假种名称（不超过 30 个字），选择是否「扣额度」，并配置「启用」开关后保存。
- 年度发放假期额度：
- 在余额区域点「年度发放」。
- 选择年份、选择扣额度的假种。
- 输入每人发放天数（天数必须是 0.5 的倍数）。
- 可按需勾选「只发给选定的员工」指定发放对象。
- 点确认发放，为员工批量初始化额度。
- 手工调整假期余额：
- 在余额区域点「手工调整」。
- 选择员工、假种与年份。
- 输入调整天数（正数增加、负数扣减）并填写调整原因（不超过 200 个字）。界面提示「正数增加、负数扣减；须写原因，永久记账。」。
- 点确认调整，记入调整账本。
职位管理
- 确认你拥有「管理招聘」权限。在左侧导航点「招聘」。
- 新建职位：
- 点右上角「新建职位」。
- 输入职位名称、选择部门、设置招聘人数（0–1000 人）、选择职位状态（草稿/招聘中/暂停/已关闭），填写职位描述（Markdown 格式，不超过 4000 个字）。
- 保存后职位展示在「职位」列表。
- 维护与删除职位：
- 进入职位详情页，查看招聘进度（「招聘人数」「已入职」「候选人」，提示「还缺 … 人」或「已招满」）。
- 可按需操作「编辑」、「关闭职位」或「重新开放」，也可点「复制 Markdown」复制描述。
- 仅当该职位从未有候选人时，页面显示「删除」按钮；一旦曾关联候选人则无法删除。
危险
删除从未关联候选人的职位不可恢复。
候选人看板与流转
- 新增候选人：在「招聘」页面点右上角「新增候选人」，填写姓名（必填），关联职位或选「未指定」，录入联系方式等信息后保存。
- 移动阶段：
- 切换至「候选人看板」页签，看板分为 6 列：「新投递」「筛选」「面试」「Offer」「已入职」「淘汰」。
- 在候选人卡片或详情页点「移动」，可按业务推进或退回到对应阶段（如「退回到…」）。
- 淘汰候选人：
- 在非「已入职」状态下点「淘汰」。
- 弹出淘汰弹窗，必选淘汰原因（可选「技能不匹配」「薪资不符」「放弃」「其他」），并填写说明。
- 确认后候选人移入「淘汰」列。已淘汰候选人后续仅可操作重新开启回「筛选」阶段。
- 在候选人卡片上可点击「查看员工档案」（已生成档案者）。
关联客户
一位候选人可能同时也是客户，例如会员来应聘教练。你可以在候选人详情的侧栏记下这个引用。两边不合并，之后也不互相跟随。
- 打开候选人详情，在「基本信息」里看「关联客户」。
- 你有「查看客户」、候选人还没有关联、并且你有「管理招聘」时，点「关联客户」。说明是「只记一个引用，两边不合并，之后互不跟随。」
- 列表里是可能的客户。手机相符的标「手机相符」，旁边是阶段（「线索」「客户」「沉睡」）。没有时提示「没有找到可能的客户」。加载失败点「重试」。
- 选一位，确认「关联客户」，标题里带上客户名字。确认按钮是「关联」。成功后提示「已关联客户」。
- 已经关联时显示客户名字。点「查看客户」打开客户应用里的这位客户。要去掉引用，点「解除」，确认「解除与客户的关联？」。说明是「只去掉引用，客户档案保持原样。」成功后提示「已解除关联」。客户档案保持原样。
- 没有「查看客户」时，已关联只显示「已关联」，不显示名字，也没有按钮。还没关联时，不显示这一行。
提示
删掉候选人后，这个引用一起消失。客户档案还在。
没有「查看客户」就去关联时，提示「需要「查看客户」权限才能关联客户」。这位客户不在你能看的范围里时，提示「没有找到这位客户，或它不在你的客户范围内」。客户中心没有启用时，提示「客户中心没有启用，不能关联客户」。
安排面试与填写反馈
- 安排面试：
- 在候选人详情页的「面试」区域，点「安排面试」。
- 指派 1–10 位面试官并设置时间安排。
- 确认后提示「面试已安排，面试官会收到通知」。如需取消可点该行「取消」。
- 填写面试反馈：
- 被指派的面试官在左侧导航进入「招聘」下的「我的面试」（无招聘权限者直接进入此页）。
- 在「待面试」列表中找到对应任务，点「填写反馈」（或「修改反馈」）。若未上传简历提示「没有简历附件」。
- 填写结论（可选「通过」「待定」「不通过」），选择评分（1–5 分或「不打分」），输入反馈内容后提交。
提示
面试反馈只能由被指派的面试官本人填写与修改，管理员无法代填。
记录 Offer 与审批
- 记录 Offer：在处于「Offer」阶段的候选人详情页，点「记录 Offer」，录入基本信息并保存为「草稿」（人事应用不存储薪酬信息）。业务状态包含「草稿」「已发出」「已接受」「已拒绝」「已撤回」。
- 申请审批：
- 若组织设置开启了「Offer 发出前需要审批」，草稿状态的 Offer 必须先审批通过才能标记为发出。
- 在 Offer 详情点「申请审批」，审批状态变为「审批中」，生成审批单据。
- 审批过程中可按需点「撤回审批」。
- 审批通过后显示「审批已通过」，此时方可将 Offer 标记为「已发出」；若被拒绝则显示「审批被拒绝」。
办理候选人一键入职
- 确认候选人已推进至「Offer」阶段，且你拥有「新建与编辑员工档案」权限。
- 在候选人详情页右上角点「入职」。
- 弹窗提示确认「让 … 入职？」，点「生成员工档案」。
- 办理成功后提示已生成待入职员工档案及工号，系统自动创建状态为「待入职」的员工档案，候选人阶段更新为「已入职」。
配置与保存人力资源设置
- 确认你拥有「人力资源设置」权限。在左侧导航分组「管理」下点「设置」。
- 点句子里带下划线的值，或分区里的卡片修改：
- 「编号与时区」：「员工编号以 E 开头，形如 E000001。」点前缀输入 1–8 个字母或数字（自动转大写）；「日期按 北京时间 显示。」点时区换一个。
- 「到期提醒」：「合同、试用期、证件到期前 30 天提醒 HR。」点天数选 7、15、30、60、90 或填其他（0–365）；选「不提醒」即 0 天。各资质类型有自己的提前天数，写在其卡片上。
- 「资质类型」：点卡片修改该类型（名称、标识、类别、等级、是否必须填有效期、提前提醒天数、启用）；点虚线卡片「+ 新类型」新增。
- 「请假」：开关「周末计入请假天数」。没有节假日历，调休和法定假日请手工调整余额。
- 「Offer 审批」：开关「Offer 发出前需要审批」。已发出的 Offer 不受影响。
- 「离职交接清单」：点某项改名，用 ↑ ↓ 调顺序，垃圾桶删去；在下方虚线框输入后点「添加」（最多 20 项，每项不超过 40 字）。改清单不影响已生成的交接事项。
- 「自定义字段」：点字段名改名；点「+ 新字段」输入名称新增（最多 5 个，名称不超过 20 字、不能重名）。字段保存后不能删除，只能改名（刚新增的可以立即「撤销」）。
- 「部门编制」：每个部门右边点人数，选或填 0–100000；「不设编制」即 0。
- 每次改动立即保存，顶部出现「已保存：…」；点「撤销」回到改之前。分区导航上的小圆点表示该分区改过默认值。
- 值不合规时（例如前缀不是 1–8 个字母或数字）输入框直接提示，不能提交；服务端拒绝时顶部写明原因，页面回到原值。
状态说明
员工状态流转
员工状态由人事事件推导，无法在编辑档案时直接更改：
待入职 ──(办理入职)──> 试用 / 正式 ──(办理转正)──> 正式
任一在职状态（待入职 / 试用 / 正式） ──(办理离职)──> 离职调岗与调级事件不改变员工在职状态。
人事事件状态
未生效 ──(到达生效日期或立即生效)──> 已生效- 事件处于
未生效时可操作取消变更为已取消。 - 若处理出现异常，状态为
办理失败。 - 建档事件由系统自动生成；另有通讯录同步事件（时间线可能展示，种类筛选中不包含）。
劳动合同状态
合同状态由日期与操作派生生成：
生效中：当前处于合同有效期内。即将到期：到达设置的提前提醒天数范围内。已到期：已过合同结束日期。已终止：经手动终止操作提前解除。已续签：已办理续签并生成新合同。
候选人阶段与 Offer 状态
- 候选人阶段：
新投递↔筛选↔面试↔Offer- 非已入职状态可转入
淘汰；已淘汰候选人仅可重新开启回筛选。 - Offer 阶段通过入职操作转入
已入职。
- 非已入职状态可转入
- Offer 业务状态：
草稿→已发出→已接受/已拒绝/已撤回 - Offer 审批状态（开启审批开关时）： 无审批 →
审批中→审批已通过/审批被拒绝
面试与职位状态
- 面试状态：
待面试→已反馈/已取消。 - 职位状态：
草稿、招聘中、暂停、已关闭。
请假状态流转
待审批 ──(批准)──> 已批准（扣减假期额度）
待审批 ──(驳回)──> 已驳回
待审批 ──(本人撤回)──> 已撤销
已批准 ──(本人开始前撤销 / 管理员代撤销)──> 已撤销（已扣减额度自动回补）让助手帮你做
你可以直接在对话中给助手发送指令，由助手帮你起草单据、查询或执行操作。
你可以这样对助手说：
帮我请后天的事假，家里有事。 把王小明从筛选推进到面试。 给李四办 12 月 1 号转正。 发 2026 年年假，每人 5 天。 新建职位后端工程师，招 2 人。 把这份 Offer 草稿提交审批。 把候选人王小明关联到一位客户。
操作交互与确认机制
受系统安全限制，助手仅能读取员工档案与招聘信息。助手无法直接绕过界面发起写入操作（直接写入会被系统拒绝并提示「智能体只能读取」），必须通过以下机制协同：
| 操作类别 | 涉及业务动作 | 交互方式 |
|---|---|---|
| 起草录入 | 提交请假（仅本人）、新建职位、修改职位、新增候选人、修改候选人、安排面试、填写面试反馈（仅限被指派人）、记录 Offer、修改 Offer、新建员工档案、修改员工档案、更新联系方式、添加教育或工作经历、登记证件、新建/修改/续签劳动合同、办理人事事件、新增/修改假种、年度发放假期额度、手工调整假期余额、修改人力资源设置 | 助手起草表单或草稿，由你审阅确认后提交 |
| 关键动作执行 | 删除经历、删除证件、添加文本附件、删除附件、取消人事事件、勾选离职交接事项、终止劳动合同、删除职位、调整候选人阶段、淘汰候选人、候选人入职、关联客户、取消面试、申请 Offer 审批、撤回 Offer 审批、批准请假、驳回请假、撤销请假 | 助手在对话中发起动作确认，经你确认后执行 |
提示
助手不能做的事项：
- 不能绕过界面直接写入；
- 不能读取完整的证件号或手机号等敏感信息回显；
- 不能上传 PDF 或扫描件文件凭证；
- 不能替他人请假；
- 不能代填被指派面试官的面试反馈；
- 不能在人事应用内代替审批应用执行 Offer 的同意或拒绝（仅支持申请或撤回审批）。
设置
拥有「人力资源设置」权限的成员可以在「设置」页面进行以下配置：
| 设置项 | 作用 | 取值范围 | 默认值 | 谁能改 |
|---|---|---|---|---|
| 「员工编号前缀」 | 控制自动生成工号的规则，工号 = 前缀 + 流水号 | 1–8 个字母或数字 | E | 拥有「人力资源设置」权限的成员 |
| 「时区」 | 控制日期展示与到期时间的计算 | 时区标识 | Asia/Shanghai | 拥有「人力资源设置」权限的成员 |
| 「提前天数」 | 合同、试用期与证件到期前提前提醒 HR，在总览与合同列表标记即将到期 | 0–365 天（0 表示不提醒） | 30 | 拥有「人力资源设置」权限的成员 |
| 「周末计入请假天数」 | 控制请假天数预估与扣减时是否计入周六和周日 | 开启 / 关闭 | 关闭 | 拥有「人力资源设置」权限的成员 |
| 「Offer 发出前需要审批」 | 控制处于草稿状态的 Offer 是否必须经过审批通过方可标记为已发出 | 开启 / 关闭 | 关闭 | 拥有「人力资源设置」权限的成员 |
| 「离职交接清单」 | 办理离职事件时自动生成的交接勾选项 | 最多 20 项，每项不超过 40 字 | 「工作交接」「归还公司资产」「关闭系统账号与权限」「薪资与社保结算」「开具离职证明」 | 拥有「人力资源设置」权限的成员（修改清单不影响此前已生成的交接项） |
| 「自定义字段」 | 员工档案中额外维护的文本信息（如工位等） | 最多 5 项，标签不超过 20 字；已保存项只能改名不能删除 | 空 | 拥有「人力资源设置」权限的成员 |
| 「部门编制」 | 在总览中监控部门编制，对比在职人数展示满编、缺编或超编 | 0–100000（0 表示不设编制） | 空（未设编制） | 拥有「人力资源设置」权限的成员 |
提示
请假区域说明：「没有节假日历，调休和法定假日请手工调整余额。」。
注意事项
- 不可恢复的操作：
- 「终止」劳动合同不可恢复，终止后合同保留为已终止状态。
- 删除教育与工作经历、证件、员工附件、候选人附件不可恢复。
- 删除职位仅限从未关联过候选人的职位，删除后不可恢复。
- 员工与档案管理：
- 员工档案无法删除。
- 员工离职后无法再次办理人事事件或签订新合同；若离职人员重新入职，必须通过「新建员工」重新建立一份新的员工档案。
- 员工任职信息（部门、岗位、职级、状态、直属上级等）为只读字段，必须通过「办理事件」变更，不能直接在档案中修改。
- 若组织与企业微信同步，员工的部门、岗位、直属上级由企业微信同步维护，不能在人事应用内通过调岗事件修改（保存时会报错并提示前往企业微信修改），须在企业微信中调整。
- 同一员工在同一时间只能存在一份处于「生效中」的劳动合同。
- 账本与事件规则：
- 人事事件记录与假期余额账本均为只追加记录，不支持直接删除或冲正。如需更正，请办理新的人事事件或通过手工调整假期余额。
- 未生效的人事事件在到达生效日前可取消；取消离职事件时，关联生成的离职交接清单会一并删除。
- 文件与数量限制：
- 员工附件：单文件最大 20 MB，每位员工最多上传 40 个文件。
- 候选人附件：单文件最大 20 MB，每位候选人最多上传 20 个文件。
- 员工证件：每位员工最多登记 30 个证件。
- 请假与假期额度：
- 请假申请时间段不可与已有的请假（待审批或已批准）重叠。
- 已批准的请假申请：申请人本人仅能在请假开始前撤销；管理员可代为撤销，但必须填写撤销原因。撤销后扣减的假期额度自动恢复。
- 敏感信息与可见范围：
- 列表页面一律不展示完整证件号；无敏感信息权限的成员，证件号码旁显示「无权限查看完整证件号」徽章。
- 查看权限范围外的员工、事件或单据时，系统统一提示「没有找到，或你没有权限查看」。
- 跨应用协同：
目前不支持
- 薪酬计算与发放（人事应用不含薪酬，经营应用亦无薪酬入账）。
- 考勤打卡与排班管理。
- 节假日日历与 OA 日历待办。
- 删除员工档案。
- 组织架构图展示。
- 简历解析与外部招聘渠道对接。
- 劳动合同在线电子签。
- 员工自助下载劳动合同。
常见问题
为什么在员工档案中无法直接修改部门、岗位或职级？
员工的任职信息（部门、岗位、职级、状态、直属上级等）属于受控信息，在档案页面中为只读展示。需要修改时，必须在员工详情页点击「办理事件」，选择办理「调岗」或「调级」事件并指定生效日期。如果员工的部门或上级是由企业微信同步生成的，则无法在人事应用内修改，需在企业微信中调整。
为什么员工离职后无法再次办理入职或续签合同？
离职属于人事终态。员工离职后，原档案将被锁定，无法再对其办理人事事件或新建合同。若该员工重新入职组织，需要通过「新建员工」重新为其建立一份新的员工档案。
请假审批时提示「假期余额不足：剩 … 天，需要 … 天」是什么原因？
该假种开启了「扣额度」。在提交请假时若额度不足系统仅提示警告，但在审批人点击「批准」进行最终确认并扣减额度时，如果可用余额不足，系统将拦截并阻止批准。此时需要管理员先通过「假种与余额」中的「手工调整」或「年度发放」补充额度，方可批准。
为什么管理员无法在「我的面试」中代面试官填写反馈？
面试反馈设置了严格的权限控制。只有被明确指派给该场面试的面试官本人，才能进入系统填写或修改反馈内容，管理员也无法代填。
为什么员工档案中已经存在生效合同，无法再点击「新建合同」？
系统遵循劳动合同唯一性规则，同一时间每个员工只允许存在一份处于「生效中」状态的劳动合同。如果员工需要变更合同内容或延长期限，请使用「续签」或「修改」操作；如果旧合同已解除，请先执行「终止」操作。